RAF/DAF Part-time

Description de l'offre

À propos

La conviction d'Ada est que l'Education doit être réinventée pour permettre la construction d'une société plus durable et inclusive.

Sa mission : construire l'Ecole Montessori de la Tech pour former une nouvelle génération de talent tech diversifiée à avoir un impact sur le monde.

Depuis 2019, Ada Tech School forme donc au métier recherché de développeur·se, des personnes curieuses et déterminées - sans pré-requis technique et de diplôme.

En 21 mois, grâce à sa méthode d’apprentissage unique et à son format en alternance, Ada offre l’opportunité à tous - et en particulier aux femmes - de maitriser les fondamentaux de l’informatique pour intégrer durablement le monde de la Tech et concevoir les outils dont toute entreprise a aujourd’hui besoin.

Depuis son ouverture du 1er campus à Paris en octobre 2019, Ada réalise 3 rentrées par an - en octobre, janvier et mai. 200 apprenant·es sont aujourd'hui en formation sur 3 campus : Paris, Nantes et Lyon.

Ada Tech School recrute des encadrant·es, chargé·es d'animer les rituels pédagogies et former les apprenant·es.
Ils et elles sont des développeur·ses en freelance ou en poste - issu·es de Algolia, Ledger, Leboncoin, Criteo ...

Ada est soutenue par de nombreuses grandes entreprises du secteur : Trainline, ManoMano, Leboncoin, Doctolib, Deezer, BackMarket, Swile, Blablacar, Capgemini ...

Son ambition : ouvrir 6 campus d'ici 2025 dans toute la France.

Descriptif du poste

Dans le cadre d'une absence pour congé maternité, nous sommes à la recherche d'un RAF/DAF pour prendre en main la gestion de la fonction finance & admin de l'école, sur 2 à 3 jours par semaine (a priori entre Janvier et Mai 2025).

Concrètement, les missions seront les suivantes :

· 
Produire le reporting mensuel (P&L et cash report) en veillant avec les managers au respect du budget annuel 2025 ;

· 
Assurer le suivi de la facturation et du recouvrement - effectués par une prestataire en freelance / donner un coup de main si besoin ;

· 
Gérer la relation avec le cabinet comptable et superviser la clôture des comptes 2024 ;

· 
Gérer l’audit des comptes 2024 avec le Comissaire aux Comptes ;

· 
Gérer la relation avec les banques & effectuer l’ensemble des paiements ;

· 
Gérer mensuellement la paie des salariés via Payfit ;

· 
Préparer administrativement la rentrée en formation de Mai 2025 ;

· 
Gérer si besoin l’onboarding/offboarding administratif de salariés ;

· 
Intervenir en soutien de la CEO pour d'éventuels besoins ad-hoc ;

· 
Eventuellement apporter des optimisations aux outils et process financiers existants ;

Un temps de formation sera prévu courant Janvier pour préparer au mieux la mission.

Profil recherché

De formation supérieure en finance d'entreprise (BAC +5), avec au moins une expérience significative de RAF ou DAF au sein d'une start-up ou d'une PME.

Profil rigoureux, consciencieux, à l'aise pour jongler entre différents outils (gsheet, outil comptable, base de données, Notion...), avec de bonnes capacités de communication aussi bien en interne qu'en externe.

Informations complémentaires

·  Type de contrat : Freelance
·  Date de début : 06 janvier 2025
·  Lieu : Paris, Nantes, Lyon
·  Télétravail total possible