Bid Officer - M/F

Description de l'offre

QUI SOMMES-NOUS

Présent dans 40 pays avec 40 000 collaborateurs, SUEZ apporte des services essentiels pour protéger et améliorer la qualité de vie, face à des défis environnementaux grandissants. SUEZ permet à ses clients de fournir l'accès à des services d'eau et de déchets, par des solutions résilientes et innovantes.

SUEZ Consulting, entité du Groupe SUEZ, accompagne les villes et territoires de demain ainsi que les sites industriels dans leur transition énergétique et écologique. Avec une expertise fine et une approche focalisée sur les attentes et l'écosystème de nos clients :

- Accompagnement dans toutes les étapes de leurs projets : de la stratégie (conseil stratégique, assistance technique, audit) à l’ensemble des étapes donnant vie au projet (assistance à maîtrise d’ouvrage, management de projets, études, maîtrise d’œuvre, assistance pour l’exploitation, la maintenance, formation et planification)

- Nos équipes interviennent sur les infrastructures hydrauliques, la gestion & valorisation des déchets, l'aménagement de la ville, les mobilités, la transition énergétique et les territoires numériques

VOTRE MISSION 

SUEZ Consulting est la branche ingénierie et conseil du groupe SUEZ. Elle accompagne les collectivités et les industriels dans leur transition écologique et énergétique ainsi que dans leur adaptation aux changements climatiques. Nos talents interviennent donc dans les secteurs de l’environnement (eau, déchets, biodiversité…), de la planification urbaine, de l’énergie et de la mobilité au service de la transition environnementale de nos clients publics ou privés

Dans le cadre de ce poste, vous rejoignez la Direction Internationale de SUEZ Consulting active sur des projets en Afrique, Au Moyen Orient, en Europe de l’Est et Balkans ainsi que dans la Zone Asie-Pacifique . Les projets sont menés pour la plupart en lien avec l es bailleurs de fonds internationaux (AFD, BM, ADB, UE, BEI…), pour lesquels nos équipes interviennent en ingénierie des services essentiels : eau, déchets, routes, rails,… dans des pays en développement ou émergents.

VOTRE MISSION


Tâches transversales

·  Gestion courrier, gestion des appels, organisation de réunions, etc
·  Traduction, relecture, mise en page, archivage de documents, etc
·  Organisation des services de traduction des documents, le cas échéant.
·  Mise à jour des données des rapports administratifs (ex. rapports hebdomadaires, mensuels et d'activité…)
·  Mise à jour des données dans les différentes plateformes informatiques internes (ex. BidHub..).
·  Assurer le back-up des tâches des autres assistants en cas d'absence

Support administratif pour la préparation des offres :

·  Préparation et distribution des documents pour la préparation des offres.
·  Préparation des dossiers électroniques et archivages des documents.
·  Vérification au préalable de la situation sûreté/sécurité dans les pays d'interventions.
·  Assistance dans la collecte des informations pour la ‘due diligence’ des partenaires et sous-traitants.

Support administratif pour la mise en œuvre des contrats :

·  Assistance à la préparation des documents de démarrage de projets (ex. préparation et création des numéros de contrat, ….).
·   Support administratif/logistique pour les missions sur le terrain (ex. assurances des experts, organisation des voyages et procédures de visa, organisation d’événements, ….).
·  Suivi de la clôture administrative des projets (ex. mise à jour des tableaux de suivi des projets, archivage des certificats de fin de travaux, suivi du processus de préparation et d'encodage des références des projets, ….).
·  Participation au processus de préparation des factures (ex. collecte et analyse des informations/données nécessaires, demandes d’informations complémentaires, préparation du dossier final, ...).

VOTRE PROFIL

VOTRE PROFIL

Vous avez une licence dans un domaine lié à la vente, au marketing et à la communication, ou une expérience pertinente dans une fonction commerciale.

Vous avez au moins deux ans d'expérience dans le soutien aux ventes, au développement commercial ou au marketing.

Vous avez de l'expérience dans l'assistance à la vente d'offres commerciales ou d'appels d'offres : conception de documents d'offre, gestion du processus d'appel d'offres, mise à jour du CV du consultant, mise à jour des références de l'entreprise, mise à jour des conditions commerciales.

Vous pouvez faire face à des délais serrés.

Vous parlez couramment l'anglais et le français.

Vous maîtrisez parfaitement Microsoft Office (niveau avancé).

Vous avez l'esprit d'équipe et êtes flexible.

Vous aimez les interactions et les contacts avec les gens (équipes transnationales).

 

Chez SUEZ Consulting, nous pensons que la diversité est un vecteur d'innovation et de performance façonnant un environnement durable. Les décisions en matière de recrutement sont prises sans considération de race, de couleur, de religion, d'origine nationale ou ethnique, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité ou d'expression de genre, d'âge ou de handicap. 

Suez préserve l’équilibre entre vie professionnelle et privée, et s’engage sur la QVT.

BU: Division Eau - Eau Europe & Asie Centrale (excepté France)

CATEGORY: TSM : Techniciens Supérieurs, Agents de Maîtrise/ Employés qualifiés, barêmisés