Assistant(e) / Secrétaire (H/F)

Description de l'offre

Thales est un leader mondial des hautes technologies pour les marchés de l'Aérospatial, du Transport, de la Défense et de la Sécurité. Fort de 61 000 collaborateurs dans 56 pays , Thales bénéficie d'une implantation internationale exceptionnelle qui lui permet d'agir au plus près de ses clients, partout dans le monde.

Thales Services est l'entreprise de pointe de l'informatique du groupe Thales. Au sein de la Business Line Systèmes d'Information Critiques et Cybersécurité (CIC) du Groupe, nos équipes, fortes de 3300 professionnels, conçoivent, fournissent et délivrent des solutions globales à base d'informatique critique, optimisées pour des utilisateurs exigeants et prennent des engagements de résultats à forte valeur ajoutée.

Rejoindre nos équipes, c'est développer votre talent pour concourir ensemble à la réussite de projets innovants. Notre mission est d'assurer en permanence la performance, la résilience et la sécurité des systèmes d'information critiques de nos clients confrontés aux nombreuses avancées de l'informatique et aux évolutions constantes des cybermenaces.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) :

Assistant(e) / Secrétaire (H/F)
Basé(e) à Toulouse (31)

Vous assurez le secrétariat au sein d'un centre de compétences de plus de 300 personnes et êtes complémentaire de deux autres assistantes. Votre périmètre de gestion s'élève à une centaine de personnes.

Vos principales missions sont :

- Réservation des déplacements des collaborateurs (hôtels, voyages), ordres de missions, notes de frais

- Archivage des dossiers de collaborateurs et affaires

- Création des dossiers des nouveaux embauchés

- Commande des fournitures de bureau

- Traitement des notes de frais

- Mise à jour du fichier des collaborateurs (téléphone/mail)

- Appels téléphoniques

- Réservation des salles de réunion

- Traitement des justificatifs de congés

- Gestion des tickets restaurants

- Organisation de réunions diverses

- Traitement du courrier

- Saisie Jtime et sorties mensuelles des imputations sur affaires

- Gestion des dérogations horaires

- Accueil client et nouveaux arrivants

- Affranchissement du courrier

De formation BAC+2, vous justifiez d'une expérience significative en secrétariat.

Vous êtes rigoureux(se), dynamique. Vous avez le sens de l'accueil et du service et êtes dôté(e) d'un bon relationnel.

La connaissance de l'organisation du client CNES est un atout.

Au sein de nos équipes, nous vous offrons :

· du challenge,
· des opportunités de carrière,
· et des technologies innovantes pour rendre le monde plus sûr.

Le monde mérite un bel avenir.


Vous aussi.

Toutes nos offres sur : https://www.thalesgroup.com/fr/homepage/carrieres

* Repoussons les frontières du possible