ALTERNANCE - Assistant Administratif H/F

Description de l'offre

Pays France

Ville HARFLEUR

Lieu de travail HARFLEUR-PLATEFORME NORMANDIE NORD(FRA)

Domaine Ressources Humaines

Type de contrat Alternance

Expérience Moins de 3 ans

Contexte et environnement

Présentation du service d'affectation

Le service achats est divisé en 4 branches indépendantes : les achats Matières et Fournitures, les Achats Prestations dont les Grands Arrêts et projets neufs, la Qualification suivi fournisseurs et les Contrats. 

La demande concerne le groupe contrat où l'on achète des prestations de services récurrentes pour la plateforme Normandie. 

Les prestations peuvent être multiples : Echafaudage, Maintenance, Transport, Electricité, Tuyauterie… 

Activités

Missions confiées :

Compétences et outils

Pour réussir dans ce rôle, vous devez maîtriser les compétences et outils suivants :

Outil SAP :

·  Extraction de données : Vous serez amené à extraire des données de SAP pour les analyser et les exploiter dans Excel.
·  Création de contrats : Vous devrez être capable de créer des contrats dans SAP, en respectant les procédures et les modèles en vigueur.

Autres outils :

·  Excel : Vous utiliserez Excel pour mettre à jour les tableaux de bord, analyser les données et réaliser des reportings.
·  PowerPoint : Vous préparerez des présentations claires et percutantes pour communiquer les résultats et les informations importantes.
·  Word : Vous rédigerez des contrats, des courriers et d'autres documents administratifs.

Compétences rédactionnelles et administratives :

·  Rédaction de courriers : Vous devrez être capable de rédiger des courriers professionnels et administratifs.
·  Prise de notes et rédaction de comptes rendus : Vous prendrez des notes lors de réunions et vous rédigerez des comptes rendus précis et concis.
·  Rédaction de modes opératoires : Vous rédigerez des modes opératoires pour formaliser les procédures et faciliter le travail de l'équipe.

Profil du candidat

Profil recherché :

·  Formation : BTS SAM en cours.
·  Expérience : Une première expérience dans le domaine administratif serait un véritable plus.
·  Qualités personnelles :
·  Respect strict de la confidentialité.
·  Capacité à gérer les tâches dans des délais contraints.
·  Autonomie et aisance rédactionnelle.
·  Compétences techniques :
·  Excellente maîtrise d'Excel et des outils informatiques.

Informations supplémentaires

Vous préparez un  BTS SAM sur 2 ans ? Cette opportunité est faite pour vous !
Passionné(e) par le relationnel, la gestion de tâche et l'administratif ? Rejoignez TotalEnergies et contribuez activement à notre réussite !

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