Assistant de direction - Débutant H/F

Description de l'offre

Pays France

Ville COURBEVOIE

Lieu de travail COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA)

Domaine Assistance / Secrétariat

Type de contrat Contrat de professionnalisation Temps plein

Expérience Moins de 3 ans

Contexte et environnement

Dans le cadre de l'activité des études de développement effectuées par OneTech, l'organisation des Revues (QROT) et des validations de ces études par le Com Gate est une fonction de premier plan contribuant à la bonne performance de OneTech.

Activités

- Organisation des Com Gates internes : gestion de calendriers Outlook, saisie sur un calendrier Excel, envoi de documents (pre-read, présentations, MoM)

- Utilisation de l'outil Giseh (gestion des arrivées, départs et mouvements de l'équipe)

- Utilisation de l'outil WeCare (saisie des demandes informatiques de l'équipe)

- Utilisation de l'outil Treck+ (saisie des notes de frais des chefs d'équipe)

Profil du candidat

Nous vous proposons un  Contrat de Professionnalisation Temps Plein qualifiant de 12 mois   (100% en entreprise)   incluant 15% de formation interne (métier, linguistique, outils…), dispensée par des organismes sélectionnés par TotalEnergies. Ce contrat vous permettra d’acquérir une année d’expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie. Un réel atout pour booster votre employabilité !

Vous êtes  récemment diplômé(e) d'un bac + 2 dans le domaine de l'assistanat/secrétariat  et recherchez une expérience stimulante au cœur d'équipes internationales, engagées dans la transition énergétique ? 

Vous êtes disponible pour une durée d'un an  à partir du 28 avril 2025 ?

Vous êtes à l'aise avec la bureautique ? Vous utiliserez notamment Outlook et Excel (uniquement pour de la saisie).

Rigoureux/se et ponctuel(le), vous appréciez le travail en équipe ?

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre sens des priorités ?

Vous êtes capable de communiquer efficacement, en français et en anglais ?

Alors n'attendez plus, postulez pour rejoindre notre équipe !

Informations supplémentaires

Pour postuler à cette offre, vous devez impérativement posséder, à la date d’embauche, un titre de séjour valide pour la période couverte par cette offre (minimum 13 mois). Attention, la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance d’un titre de séjour (article R.52221-6 du Code du travail).

Ce poste ne s'adresse pas aux personnes recherchant une alternance avec une école ou une formation diplômante, mais aux personnes récemment diplômées à la recherche d'une première expérience.

Dans le cadre de sa politique Diversité, TotalEnergies étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.