Assistant(e) de Direction R&C - CDD 12 mois

Description de l'offre

Pays France

Ville COURBEVOIE

Lieu de travail COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA)

Domaine Assistance / Secrétariat

Type de contrat CDD

Durée du contrat
12 Mois

Expérience Moins de 3 ans

Contexte et environnement

La branche Raffinage-Chimie de TotalEnergies a pour mission de produire des carburants et des plastiques qui sont indispensables à la vie quotidienne pour se déplacer, se chauffer, se loger, se nourrir ou encore se soigner.

 

Ces produits sont fabriqués à partir de différentes matières premières : du pétrole, du gaz mais aussi des matières bio (huiles végétales, etc.) ou recyclées (graisses animales, huiles de cuisson usagées, déchets plastiques, etc.).

 

L’ambition de la branche Raffinage-Chimie est de concilier croissance et transition énergétique.

Dans ce contexte, la Direction Stratégie et Croissance recherche sa/son Assistant(e) de Direction pour un CDD de 12 mois , dont les missions seront les suivantes : 

Activités

Organisation des réunions et des déplacements (ordres de missions, gestion des visas, notes de frais, réservation

d’hôtels, transport, restaurant)

Gestion de l’agenda

Préparation des dossiers de réunion, visite, séminaire, comité

Gestion planning : congés de la Direction

Gestion arrivée/départ des collaborateurs : bureau, habilitations, déménagements

Gestion des demandes d’achats

Organisation des Comités Directeurs de la Direction (diffusion des ordres du jour, information aux intervenants et

préparation des dossiers pour diffusion) Contact permanent avec les Assistantes de la Direction Générale

Préparation et suivi des factures

Suivi des échéances et relances auprès des clients et fournisseurs

Profil du candidat

Vous êtes diplômé(e) du supérieur avec un Bac +2 et avez une expérience d’au moins 2 ans dans une fonction similaire.

Vous maîtrisez l’anglais et les outils informatiques. 

Une connaissance de SAP est un plus. 

Vous avez un excellent relationnel et le sens des priorités.

Vous faites preuve d'initiative, d'esprit d'équipe et d'entraide. 

Informations supplémentaires

TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.