Assistant Support Equipes / Secrétariat - F/H

Description de l'offre

Pays France

Ville PAU

Lieu de travail PAU-CSTJF(FRA)

Domaine Assistance / Secrétariat

Type de contrat Contrat de professionnalisation Temps plein

Expérience Moins de 3 ans

Profil du candidat

Nous recherchons au CSTJF à PAU (64), un Assistant Support Equipes / Secrétaire - F/H

Vous êtes titulaire d'un Bac +2  et êtes à la recherche d’une opportunité dans un environnement international et innovant ?

Vous avez une bonne connaissance du Pack Office  (Outlook, Excel, PowerPoint, Sharepoint...) ? Vous avez le goût d'apprendre, et pour les outils informatiques ?

Vous maitrisez parfaitement le français, avec une bonne orthographe, et avez un  niveau d'anglais intermédiaire (écrit/oral) au minimum ?

Vous êtes reconnu.e pour vos qualités rédactionnelles, votre capacité d' adaptation  et votre  rigueur   ?

Vous faites preuve de curiosité ? Saurez être force de proposition ? Etes à l'aise dans les relations interpersonnelles et interculturelles ?

 Alors n’attendez plus, postulez pour rejoindre nos équipes !

Dans le cadre de sa politique Diversité, TotalEnergies étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.   

Activités

Au sein de la branche OneTech de TotalEnergies, vous travaillerez en binôme afin d'apporter un support à environ 65 collaborateurs. 

Différentes missions vous seront confiées :  

·  Etablir les ordres de missions et les notes de frais
·  Réaliser les commandes de fournitures via SAP / eProc
·  Réaliser les procédures de demandes de VISAS
·  Suivre les demandes d'incidents
·  Organiser des meetings
·  Construire et maintenir des tableaux de bord
·  Mettre en forme des documents
·  Assurer la gestion du Sharepoint
·  Assurer la gestion des départs/arrivées de collaborateurs (en lien avec le Onboarding) : commande de matériel, demandes de badges etc.. 
·  Autres tâches en fonction de l'activité. 

Contexte et environnement

Vous êtes récemment diplômé.ée ? 

Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d’équipes internationales, engagées dans la transition énergétique !

Nous recherchons pour une durée de  12 mois au CSTJF à PAU (64), un.e  Assistant.e en Support aux Equipes / Secrétaire - F/H
Ce poste ne s'adresse pas aux personnes recherchant une alternance avec une école

Nous vous proposons un contrat de professionnalisation temps plein qualifiant de 12 mois incluant 15% de formation interne (métier, linguistique, outils…). Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies.
Ce contrat vous permettra d’acquérir une année d’expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie.

Un réel atout pour booster votre employabilité ! 

Pour en savoir plus :  CSTJF Pau

Informations supplémentaires

Pour postuler à cette offre, vous devez impérativement posséder, à la date d’embauche, un titre de séjour valide pour la période couverte par cette offre (minimum 13 mois).  Attention, la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance d’un titre de séjour (article R.52221-6 du Code du travail).

Ce poste ne s'adresse pas aux personnes recherchant une alternance avec une école ou une formation diplômante, mais aux personnes récemment diplômées à la recherche d'un première expérience.