Responsable Back Office - Integrated Power France (H/F)

Description de l'offre

Pays France

Ville PARIS

Lieu de travail PARIS-RUE LOUIS ARMAND(FRA)

Domaine Stratégie Economie Business

Type de contrat CDI

Expérience Minimum 3 ans

Contexte et environnement

Les équipes Energy Management France assurent la gestion de l'énergie des portefeuilles clients dans un contexte de fort développement commercial sur l'ensemble des segments et de forte volatilité des prix de marchés. Ces activités génèrent des expositions importantes aux prix de marché qui doivent être modélisées, implémentées et contrôlées en temps réel pour sécuriser les marges de la société de sorte à les rendre insensibles aux variations de marché. 

L'équipe  Back Office joue un rôle central dans la gestion des opérations (en interne et en externe) et donc dans la supervision des risques financiers associés aux activités de marché. 

L'objectif est de participer à l'atteinte des objectifs de croissance et de marge de la BU tout en maitrisant les risques inhérents aux activités de fourniture, d'agrégation et de production sur les marchés du gaz et de l'électricité. 

Activités

Rattaché(e) au Responsable Risk, Middle et Back Office, votre missions sera de manager des Analystes Back Office sur les opérations suivantes : 

- Appels de Marge OTC et Bourse :

Calculer quotidiennement le montant des appels de marge à payer / recevoir pour l'ensemble des contreparties OTC et les bourses en lien avec le Middle-Office.

Réaliser un suivi régulier des expositions avec nos différentes contreparties. 

- Gestion des registres (ENR et capacités):

Gérer les opérations sur registre liées aux parcs ENR (électricité et Biogaz) de TotalEnergies Electricité et Gaz France (création de nouveaux sites sur notre registre, émission de garanties d'origine et suivi des stocks sur les registres)

Administrer les différents registres liés à nos activités sur les marchés, à savoir le biométhane, les certificats de capacité et garanties d'origine (gestion du stock et des positions, suivi des livraisons, transactions externes et internes, respect des restitutions réglementaires).

- Gestion des confirmations :

Réconcilier quotidiennement les deals saisis par le Front Office dans les systèmes (après vérifications des pré-confirmations broker, mail, bourse)

Suivre les confirmations des deals (envois des confirmations aux contreparties, validation des transactions dans les systèmes)

Suivre l'archivage des confirmations en vue des audits comptables. 

Contribuer à l'amélioration des systèmes en lien avec la direction des systèmes d'informations (demande d'évolution, spécifications, suivi des développements, recettes)

- Gestion des contrats :

Etre le référent sur l'ensemble des contrat de l'Energy Management.

Assurer le suivi des différentes étapes du KYC dans le cadre de négociation pour l'ouverture du trading avec de nouvelles contreparties OTC.

- Reporting : 

Administrer un outil de reporting dédié à l'activité Back-Office (volume de transaction, performance et délai des confirmations, répartition par type de marché)

- Gérer la facturation :

Générer mensuellement les données de facturation de l'approvisionnement.

Suivre et valider les différentes factures de la direction Energie (Brokers, Réseau de transport et de distribution, actifs de productions).

Développer et améliorer les outils de facturation en lien avec le Middle Office. 

Appuyer la direction financière sur l'ensemble des processus en lien avec l'Energy Management : gestion des stocks et des volumes / montants livrés, prévisions de trésorerie, provisions...

Profil du candidat

Vous êtes diplomé(e) d'une formation supérieure de type Bac + 5 et justifiez d'une première expérience réussie dans le secteur de la finance de marché et/ou de l'énergie au sein d'une salle de marché. 

Vous avez de bonnes connaissances des produits dérivés financiers, des méthodes de valorisations et des principales métriques de gestion des risques. 

Vous maitrisez Excel et VBA et êtes à l'aise dans la manipulation des bases de données relationnelles. 

Votre grande rigueur, vos capacités analytiques ainsi que votre proactivité et motivations seront des atouts essentiels pour réussir dans cette fonction. 

Votre capacité d'adaptation, votre aisance relationnelle et votre esprit d'équipe favoriseront également votre intégration au sein de la salle de marché et vos interactions avec les nombreux interlocuteurs du pôle. 

Informations supplémentaires

TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.