Assistant Adjoint - Direction Affaires Nouvelles (Débutant H/F)

Description de l'offre

Vous évoluerez dans un contexte multiculturel, avec une activité internationale et des interlocuteurs très variés.

Les actions sont souvent déclenchées avec des préavis assez courts, du fait d'un haut niveau de compétition sur le marché, et donc un besoin de s'ajuster rapidement.

Vos missions seront les suivantes :

- Assister les négociateurs dans la gestion de leurs dossiers.

- Préparer leurs réunions et leurs missions : gérer les agendas, organiser les rendez-vous, réunions et déplacements (ordres de missions, demandes de visa et de notes de frais, réservations d'hôtels, transports, restaurants, salles de réunions, etc.)

- Gérer les tableaux d'absence, saisir les temps dans un logiciel dédié.

- Travailler en collaboration avec l'assistante des négociateurs et savoir la remplacer en cas de besoin.

- Aider à l'établissement des budgets pour chaque négociateur, en collaboration avec le contrôleur de gestion.

Profil recherché

Nous vous proposons un Contrat de Professionnalisation Temps Plein qualifiant de 12 mois (100% en entreprise) incluant 15% de formation interne (métier, linguistique, outils…), dispensée par des organismes sélectionnés par TotalEnergies. Ce contrat vous permettra d'acquérir une année d'expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie. Un réel atout pour booster votre employabilité !

À propos de TotalEnergies

TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.