Chargé(e) de communication interne F/H

Description de l'offre

TotalEnergies Global Information Technology Services (TGITS) est la filiale interne de TotalEnergies qui fournit des services informatiques à l'ensemble de la Compagnie. Au sein de TGITS, vous intégrerez la Division "Users and Infrastructures Foundations" (UIF) dans la squad "Communication opérationnelle et Expérience Utilisateur" en charge de la communication aux utilisateurs & IT locaux, la conduite du changement et l'amélioration de l'expérience utilisateur sur l'ensemble de la « Digital Workplace » (environnement de travail informatique). Notre périmètre : l'ensemble des employés de TotalEnergies (+ de 74 000 utilisateurs, sur + de 800 sites dans 104 pays (Europe, Amérique, Afrique, Asie)). De multiples changements peuvent impacter l'usage de la Digital Workplace : qu'il s'agisse de l'intégration de nouvelles filiales par la Compagnie qui requiert de fournir aux collaborateurs des postes de travail performants et sécurisés, de l'évolution de nos outils collaboratifs (Microsoft 365) ou de l'émergence de nouvelles technologies (l'IA générative par ex). Ces changements nécessitent des besoins constants en communication.

Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d'équipes internationales, engagées dans la transition énergétique !

Vous êtes récemment diplômé(e) et recherchez une expérience stimulante au cœur d'équipes internationales, engagées dans la transition énergétique !

Nous vous proposons un contrat de professionnalisation qualifiant de 12 mois incluant 15% de formation interne (métier, linguistique, outils…). Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies. Ce contrat vous permettra d'acquérir une année d'expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie. Un réel atout pour booster votre employabilité !

Pour postuler à cette offre, vous devez impérativement posséder, à la date d'embauche, un titre de séjour valide pour la période couverte par cette offre (attention, la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance d'un titre de séjour (article R.52221-6 du Code du travail).

ATTENTION CE POSTE NE S'ADRESSE PAS AUX PERSONNES RECHERCHANT UNE ALTERNANCE AVEC UNE ECOLE OU UNE FORMATION DIPLOMANTE MAIS AUX PERSONNES RECEMMENT DIPLOMEES A LA RECHERCHE D'UNE PREMIERE EXPERIENCE

Missions

La raison d'être de notre squad : Accompagner les collaborateurs face aux changements en les rendant plus fluides grâce à une communication claire et efficace & concevoir une stratégie pour encourager et simplifier l'adoption des nouveaux usages de la Workplace.

Sous la responsabilité d'un responsable communication, le/la chargé(e) de communication participera à certaines missions de la squad :

* Contribuer à la définition de la stratégie de communication et être force de proposition dans nos chantiers de conduite du changement en collaboration avec les équipes projet

* Communiquer sur les événements impactant le poste de travail ou ses usages : évolution d'outils, lancement de nouveaux services, promotion de nouveaux usages, incidents, mises à jour .. ce qui implique :

o La réalisation de supports de communication : rédaction de push mails, création de guides attractifs, affiches, vidéos, infographies ou autre… sur les outils de PAO

* Vous avez de bonnes compétences rédactionnelles ? Nos missions exigent un bon niveau éditorial et des capacités d'analyse et de synthèse

* Vous êtes créatif ? Vous êtes un réel appui pour produire les supports de communication sur les outils de PAO. Vous pourrez mettre votre talent et votre créativité au service de nos projets.

* Vous avez un bon relationnel et une grande rigueur ? Vous serez amené(e) à travailler sur des projets ou événements qui demandent une forte réactivité et qui peuvent avoir une grande visibilité. Vous serez en interaction avec des interlocuteurs projets et entités opérationnelles.

* Vous avez un bon niveau d'anglais ? La couverture internationale du périmètre exige une bonne maîtrise de l'anglais écrit. Le (ou la) titulaire du poste sera intégré(e) à une équipe répartie sur Paris La Défense, Pau et Saint-Martin-d'Hères au sein de la Division « Users and Infrastructures Foundations » Ce poste est basé à Paris La Défense (92).

Profil recherché

Profil recherché :

Vous êtes récemment diplômé(e) d'un master 2 en Communication en école de communication/ école de commerce/ université et vous avez déjà une 1ère expérience en communication interne / gestion de projet
communication.

Vous parlez couramment anglais.

Compétences techniques attendues:

• Aisance rédactionnelle
• Capacités d'analyse et de synthèse
• Créativité

Compétences informatiques requises :

• llustrator/indesign/photoshop
• Power point avancé
• Suite Microsoft 365
• Montage vidéo

Savoir-être indispensable:

• Rigueur
• Proactivité
• Bon relationnel
  
  
  

À propos de TotalEnergies

TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.