Gestionnaire de bases de données documentaire débutant H/F

Description de l'offre

Au sein de la Customer Line Pilotage-Architecture (PA) de OneTech, le département Digital et Méthodes a pour rôle de définir et mettre en œuvre la méthodologie ainsi que les outils nécessaires aux Architectes et Ingénieurs Développement et Planning (environ 200 collaborateurs) pour réaliser des études de développement au siège ou dans les filiales (environ 200 études /an), avec de forts enjeux d'investissement.

Le département est également en charge, à travers le référentiel, de la gestion du corpus documentaire du métier Architecture (ARC). Il contribue à l'animation du Métier et est garant de la Formation et des Compétences.

En tant que Gestionnaire de bases de données documentaire débutant / Doc controler archivage H/F H/F, vos missions seront d'assurer la gestion des documents des études de développement dans l'outil de Gestion Electronique des Documents (GEIDE) :

• Procéder à l'enregistrement et à l'indexation des documents finaux des études de développement dans le logiciel de Gestion Electronique des Documents (GEIDE), selon la procédure de gestion documentaire définie ;
• S'informer régulièrement de l'état d'avancement des différentes études en cours, au sein des Customer Lines, afin de solliciter les architectes pour intégrer les documents attendus dans la GEIDE
• Assurer l'enregistrement et la mise à jour du tableau de bord des intégrations dans la GEIDE
• Fournir des rapports réguliers sur l'état des lieux de la base et de l'avancement de l'archivage

Garantir la qualité des documents transmis dans la GEIDE et des métadonnées associées :

• Assister les utilisateurs dans la recherche de documents ; Produire des documents de support pour les aider dans l'utilisation de l'outil de GEIDE
• Participer à la réflexion sur l'inventaire des documents et leur exploitation ;
• S'approprier les nouveaux outils liés à notre ambition sur la transformation digitale ;
• Participer à la gestion administrative de la base documentaire technologique TECHNOBASE qui contient environ 400 fiches technologiques
• Assister les utilisateurs et les contributeurs dans la création et la recherche de fiches technologiques.

TotalEnergies recherche avant tout des compétences et des personnalités et s'ouvre à tous les talents représentant la diversité et la richesse des profils. Depuis de nombreuses années, nous menons une politique volontariste favorisant l'insertion professionnelle et l'accompagnement dans l'emploi de nos salariés en situation de handicap tout au long de leur carrière.

Si cette offre vous intéresse alors n'attendez plus... Postulez chez TotalEnergies !

Profil recherché

Vous avez récemment été diplômé(e) d'un Master 2 (Bac+5) dans le domaine de la gestion de bases de données et de ressources documentaires ? Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d'équipes internationales, engagées dans la transition énergétique !

Nous recherchons pour une durée de 12 mois, un.e Gestionnaire de bases de données documentaire débutant / Doc controler archivage H/F à partir d'octobre 2024.

Lors de vos études, vous avez développer vos connaissance en gestion documentaire et d'archives et avez une appétence pour l'IT. Vous avez su accroître votre connaissance d'un outil de gestion électronique de documents.

Vous êtes à l'aise avec la bureautique et connaissez la suite Office ? Vous utiliserez notamment Excel et Powerpoint.

L'autonomie, la rigueur et l'esprit d'équipe font partie intégrante de vos qualités ?

Une maitrise professionnelle de la langue anglaise sera indispensable à votre prise de poste.

Nous vous proposons un contrat de professionnalisation temps plein qualifiant de 12 mois incluant 15% de formation interne (métier, linguistique, outils…). Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies.

Ce contrat vous permettra d'acquérir une année d'expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie.

Un réel atout pour booster votre employabilité !

À propos de TotalEnergies

TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.