Gestionnaire Paie/Comptable F/H

Description de l'offre

VINCI Facilities recherche son ou sa futur(e) Gestionnaire Paie/Comptable F/H à Cesson Sévigné (35) en CDI, à compter du mois de Juillet dans l’idéal.

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vous interviendrez sur des missions variées : 

Administration du personnel / Paie :

• Assurer le suivi des dossiers administratifs des salariés : de l’embauche (rédaction des contrats de travail, constitution du dossier du personnel, affiliations et attestations diverses, etc.) à la sortie (certificat de travail, solde de tout compte, etc.) ;
• Programmer et suivre les visites médicales ;
• Établir les bulletins de paie pour un périmètre d’environ 70 salariés : contrôler la cohérence des relevés d'heures et des éléments variables, saisir les éléments fixes et variables, suivre les absences (notamment CP, RTT, arrêts), etc. ;
• Contrôler les bulletins de paie, gérer la clôture de paie et les diffuser sur le coffre-fort dématérialisé ;
• Établir les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles via la DSN ;
• Être le contact privilégié avec les organismes sociaux : mutuelles, retraite, prévoyance, etc. ;
• Assurer une veille sur l’évolution de la législation sociale ;
• Participer à la newsletter interne trimestrielle intégrant des informations RH.

Comptabilité : 

• Comptabilité générale et auxiliaire :  suivi des immobilisations, contrôle et saisie des notes de frais ;
• Fournisseurs : digitalisation et enregistrement des factures, vérification et relances des bons à payer, préparation des règlements, création des comptes fournisseurs dans l’ERP ;
• Gestion de parc de véhicules : réaliser les demandes de cotations, suivre et prolonger les contrats pour les véhicules, ainsi que la restitution des véhicules.

Le poste est évolutif et pourra inclure des missions complémentaires en fonction des besoins du service.

Profil recherché

Vous êtes notre futur(e) Gestionnaire Paie/Comptable F/H si vous vous reconnaissez dans le profil suivant : 

• Vous avez un BAC+3 avec une spécialisation en paie/comptabilité ;
• Vous êtes rigoureux(se), avec un sens de l'organisation développé et une capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle ;
• Vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en cultivant un esprit d’équipe ;
• Vous faites preuve d'une écoute active et de discrétion dans le traitement des informations confidentielles ;
• Vous avez au moins 1 an d'expérience en paie, avec une dominante sur la gestion de la paie par rapport à la comptabilité. ;
• Vous avez une appétence pour Microsoft 365 ;
• La maitrise de HR Access et SAP est un plus !

 
Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021. 

À propos de UF FACEO FM OUEST

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.