Gestionnaire administratif.ve et financièr.e

Description de l'offre

Sous l’autorité fonctionnelle des directeurs des laboratoires IBISC et LMEE et hiérarchique de la responsable administrative et financière de l’UFR sciences et technologie, l’agent.e apporte son appui dans les activités d’information, de documentation et de gestion administratives au sein de services qui accueillent des publics variés : formation continue, formation initiale, orientation et insertion professionnelle.

Activités principales :

Assurer la gestion financière : saisir les bons de commande, établir des services faits, suivre des missions, suivre des budgets et des subventions, suivre des conventions de stage, des gratifications et des contrats de recherche

Aider au pilotage : conseiller et assister la direction des laboratoires, élaborer de tableaux de bord, collecter des informations pour alimenter des bases de données, suivre les effectifs des personnels permanents, doctorants, stagiaires, suivre des dossiers FSD, Campus France, …

Assurer la gestion administrative des deux laboratoires: être l’interface entre les laboratoires et les services centraux, l’interlocuteur.rice des partenaires et fournisseurs, contrôler les documents soumis à la signature des directeurs, assurer le secrétariat, la diffusion d’informations, …

Activités associées/complémentaires :

Assurer le soutien logistique des évènements

Archiver les documents et des informations

Organiser et/ou participer aux manifestations et élections organisées par les laboratoires, l’UFR ST, et l’université

Profil recherché

A l'aise avec la rédaction et les outils bureautiques, vous connaissez idéalement l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche et disposez de notions de base en matière de gestion budgétaire et comptable.

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 12 mois)

À propos de Université d'évry

Pourquoi nous rejoindre :

Rejoindre l'Université d'Évry, c'est mettre vos talents au service d'un établissement durable et ouvert sur le monde, mobilisant près de 2 000 enseignants, enseignants-chercheurs et personnels de bibliothèque, administratifs, techniques sociaux et de santé. Ces personnels font vivre les laboratoires et avancer la recherche; ils articulent des formations au plus près des résultats de la recherche ou des besoins des entreprises, notamment par la force de l’apprentissage.

Depuis le début, l'Université d'Évry fixe dans son ADN, une double exigence :

La première est de portée internationale : accompagner nos laboratoires pour qu'ils soient au plus haut niveau mondial dans leurs spécialités tout en formant par la recherche des générations de futurs chercheurs.

La seconde traduit en actes notre responsabilité sociétale : participer à l’émancipation des jeunes par des formations supérieures de qualification et en faire des citoyens et des diplômés, prêts à intégrer la société et le monde professionnel, conformément aux principes républicains.

L’Université d’Évry dispense des formations auprès de 12 000 étudiants, dans la plupart des disciplines du BUT au Doctorat. 

Aujourd’hui, notre université est pleinement intégrée à l’Université Paris-Saclay (12è université au classement de Shanghai) en qualité d'université membre-associée.

Intégrer les équipes de l’Université d’Évry c’est faire le choix de découvrir de nouveaux horizons, de s’engager pour le service public et de s’épanouir dans une vie professionnelle équilibrée et enrichissante.