Chargé de projet fonctionnel au système d’information financière et missions spécifiques H/F

Description de l'offre

Mission

Sous la responsabilité de la Directrice des Affaires Financières, vous êtes correspondant fonctionnel SIFAC et garantissez la mise en œuvre et le développement d’outils de gestion. Vous participez au déploiement et à la maintenance fonctionnelle du système d’information comptable et financier pour l’ensemble des composantes et services. En tant qu’assistant chef de projet, vous contribuez à l’exploitation et au développement du progiciel sur les aspects métiers. Vous veillez à l’amélioration de la qualité du service, à la mise à jour du système d’information et participez aux formations et projets visant à optimiser l’information financière et le pilotage. Vous assurez également l’encadrement d’un agent de catégorie B.

Activités principales

Référent SIFAC / Assistance et formation des utilisateurs Sifac et DDOM :

• Assurer la veille et la diffusion des fonctionnalités et modules Sifac : Centraliser, valider et assurer le suivi des demandes d’accès et des habilitations des utilisateurs sur Sifac et DDOM ;


• Assurer l’administration fonctionnelle du progiciel SIFAC en lien avec la DSI : Réaliser les tests et paramétrages des différentes mises à jour et correctifs en lien avec la DSI ; Rédiger, si nécessaire, une documentation sur les évolutions des fonctionnalités (FAQ, guides méthodologiques et référentiels) ;


• Recenser et analyser les problèmes rencontrés par les utilisateurs (hotline) et en liaison avec les experts métiers et fonctionnels de la direction générale des services et de l’agence comptable ; proposer une solution et si besoin assurer l’interface fonctionnelle SIFAC avec l’AMUE (demandes d’assistance) ;


• Participer à la formation et à l’accompagnement des utilisateurs notamment en contribuant au plan de formation (en lien avec le bureau formation, la DAF et l’AC) ; Construire des supports de formation nécessaires (intranet SIFAC) ; Participer aux modules de formation métiers SIFAC ; Animer le réseau interne d’utilisateurs de SIFAC ;


• Participer à la mise en œuvre de SIFAC + et de Notilus ; Contribuer à la conduite du changement en anticipant et en accompagnant les transformations nécessaires via BO SIFAC et SIFAC Web ;


• Participer aux opérations de bascule fonctionnelle des données budgétaires et comptables dans le cadre des opérations de clôture et d’ouverture d’exercice en lien avec l’agence comptable.

Saisie du budget :

• Contribuer à l’élaboration des budgets initiaux et rectificatifs ;


• Contrôler et intégrer les données budgétaires dans SIFAC ;


• Participer à l’élaboration des documents budgétaires et des tableaux réglementaires.

Production de données :

• Mettre à disposition une information financière fiable à destination de la gouvernance, des composantes et services de l’établissement ; Développer et maintenir les requêtes BO SIFAC et contribuer à la mise en place des indicateurs et des tableaux de bord financiers (mensuels, trimestriels et annuels) d’aide au pilotage, destinés à la gouvernance de l’université ;


• Coordonner et automatiser la production en lien avec la Direction des Systèmes d'Information, des rapports et leur distribution vers la gouvernance, les directeurs, les responsables des services administratifs et les gestionnaires financiers. Pérenniser et généraliser la démarche de reporting annuel et infra-annuel ;


• Réaliser des éditions, tableaux de bord, graphiques et statistiques d’aides au pilotage pour les composantes et services


• Proposer de nouvelles requêtes en fonction des besoins des utilisateurs recensées dans le cadre d’entretiens de terrain ; Diffuser requêtes et tableaux de bords sur la base de support pédagogiques d’utilisation.


• Rédiger procédures et propositions d’améliorations dans les domaines ou projets définis par le Directeur des Affaires financières (pluri annualité, suivi budgétaire et tableaux règlementaires)


• Mobiliser les outils de pilotage pour assurer des redditions particulières (ex : suivi du contrat d'établissement, cartographie) ;


• Aider au paramétrage et la production de l’information de coûts pour développer une analyse de contrôle de gestion ;


• Assurer la qualité et la fiabilité des données produites.

Appui au déversement paie :

Être en appui au contrôle de gestion, référent métier sur le déversement de la paie :

• Redéfinir les clés de répartitions des rémunérations ; distinguer la masse salariale financée sur dotations Etat/Etablissement ; redéfinir l’arborescence de déversement ; permettre le suivi des HC et des vacations ;


• Veiller au respect du calendrier en collaboration avec la DRH et les services concernés ; Assurer un reporting conjointement au DAF et au directeur général des services ; Mettre à jour les tableaux de bord relatifs au suivi et au contrôle de la paye.

Profil recherché

Formation et expérience professionnelle

Formation BAC +5 dans le domaine de la gestion/ comptabilité et finance

• Gestion financière et comptable : maîtrise des outils et des textes réglementaires applicables, ainsi que des référentiels de gestion de l’établissement (EPSCP, code Nacre, procédures budgétaires et missions).


• Outils informatiques : excellente maîtrise de SIFAC, SIFAC Démat, DDOM, ainsi que d’Excel et Business Object (BO-SIFAC, planification, notions Oracle PL/SQL).


• Organisation et analyse : capacité à travailler en mode projet, à concevoir des outils et procédures, à rechercher et interpréter des informations, et à synthétiser des textes et situations.


• Application des réglementations : assurer la mise en œuvre et le respect des textes et procédures en vigueur.


• Gestion des priorités : savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en fonction des contraintes et des échéances.


• Communication et accompagnement : savoir partager l’information financière, accompagner les utilisateurs sur la gestion comptable et l’utilisation de SIFAC, et animer des réunions et formations.

Compétences et qualités requises

• Rigueur et fiabilité ;


• Esprit d’équipe et capacité à gérer les conflits ;


• Autonomie, adaptabilité et sens de l’organisation ;


• Curiosité intellectuelle ;


• Aisance communicationnelle et sens de la pédagogie.

L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI 

Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique:

• Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle :

- Développement de ses compétences à travers une large offre de formation

- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail

- 57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste

• Et des avantages …

- Activités sportives et culturelles

- Restauration collective

- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)

- Prise en charge partielle des transports

- Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,

- Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap

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Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. avant le 14/03/2025

À propos de Université d'Orléans

Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.

Elle compte 18 500 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.

Poste

Lieu d’exercice : Université d'Orléans, DAF Direction des Affaires Financières

Prise de poste : Poste à pourvoir à partir d’avril 2025

Type de contrat/Statut : Catégorie A (IGE), ouvert aux titulaires et contractuels (CDD 1an), temps plein