Responsable de scolarité F/H

Description de l'offre

Mission

Au sein de l’UFR Sciences et Techniques, vous organisez et mettez en œuvre les opérations nécessaires à la gestion de la scolarité pour l'ensemble des étudiants de la composante, répartis dans les différents domaines de formation (Biologie-Biochimie, Chimie, Informatique, Mathématiques, Physique et STAPS).

Vous êtes le garant de l'application de la réglementation nationale et des règles adoptées par les Instances de l'université en matière de scolarité.

Vous devez notamment veiller au bon déroulement des inscriptions, au respect du calendrier universitaire et à l’organisation sans faille des examens.

Vous dirigerez une équipe d’une dizaine de personnes dont deux chefs de bureaux.

Activités principales

Rattaché au responsable des services administratifs (RSA) de la composante, votre rôle consiste principalement à :

- Encadrer et animer l’équipe du Service de la scolarité ;

- Organiser et superviser les principales opérations du service : campagnes d’inscriptions administratives et pédagogiques, sessions d’examens et jurys en particulier ;

- Préparer et garantir la fiabilité des actes et décisions ;

- Concevoir et mettre en œuvre les évolutions techniques nécessaires au fonctionnement du service ;

- Formaliser l’offre de formation, la promouvoir lors de forums et salons ;

- S’assurer du respect de la réglementation relative aux études ;

- Participer à la mise en place, à l’application et à l’évolution des procès liés à la scolarité.

Profil recherché

Formation et expérience professionnelle

Formation Bac +3/5 dans le domaine du management, administration, gestion et/ou expérience significative en lien avec le poste ;

Connaissance de la réglementation des études ;

Une expérience dans un service de scolarité universitaire est un plus.

Compétences et qualités requises

Savoir conduire une équipe ;

Sens relationnel, aptitude à communiquer et à faire preuve de pédagogie ;

Sens de l’organisation, savoir respecter strictement des délais ;

Réactivité, disponibilité ;

Rigueur / Sérieux / Fiabilité / Confidentialité.

L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI 

Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique:

• Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle :

- Développement de ses compétences à travers une large offre de formation

- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail

- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)

- 57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste

• Et des avantages …

- Activités sportives et culturelles

- Restauration collective

- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)

- Prise en charge partielle des transports

- Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,

- Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap

Postuler 

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu’au 08/12/2024

À propos de Université d'Orléans

Etablissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.

Elle compte 18 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 25 unités de recherche.

Poste

Lieu d’exercice : UFR ST, Université d’Orléans

Prise de poste : Poste à pourvoir à partir de Janvier 2025

Type de contrat/Statut : Catégorie A (IGE), ouvert aux titulaires et contractuels (CDD), temps plein