Agent de scolarité soutien aux examens STAPS H/F

Description de l'offre

Missions du service/positionnement hiérarchique :

Le service scolarité assure le suivi administratif et pédagogique des étudiants·es, des cursus de formation. Le service des examens assure l’organisation des examens.

L’agent·e est placé·e sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de la scolarité du Service de la Faculté des Sciences du Sport.

Activités principales de l’agent·e :

Aide dans les missions de la chargée d’examens

• Élaborer les feuilles d’émargement


• Mise sous enveloppes de tous les documents nécessaires aux épreuves


• Aide à la mise en place des salles


• Gestion des copies et émargement


• Demande d’impression à la reprographie, réception et vérification de la commande


• Suivi du site de surveillance

Profil recherché

Connaissance, savoir :

• Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de l’Université Paris Saclay


• Connaissance du fonctionnement de l’UFR STAPS et des cursus


• Connaissance de la charte des examens de l’Université Paris Saclay

Savoir-faire :

• Réaliser des opérations de gestion courantes en relation avec le domaine d’activité de la structure,


• Saisir, mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser.


• Maitriser les logiciels de bureautique WORD et EXCEL

Savoir-être :

• Rigueur


• Ponctualité


• Disponibilité


• Qualités relationnelles


• Confidentialité


• Savoir rendre compte


• Autonomie


• Réactivité

À propos de Université Paris - Saclay

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.


• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.


• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique


• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.