Secrétaire Juridique H/F

Description de l'offre

Vous avez envie d’intégrer un cabinet différent de ceux que vous connaissez ?

Dans le cadre de notre développement, Valoxy, cabinet d’expertise comptable et de conseil, recherche un(e) Secrétaire Juridique pour intégrer son équipe. Ce poste polyvalent, au cœur de nos activités, propose des missions variées alliant gestion administrative, suivi des dossiers juridiques et gestion de la facturation.

Vous serez un véritable soutien pour nos équipes juridiques, en assurant le bon déroulement des opérations quotidiennes et la gestion optimale de nos dossiers.

Missions principales :

• Gestion Electronique des Documents (GED) :
• Organiser et classer les documents juridiques dans notre système de gestion électronique des documents (GED).
• Assurer la mise à jour et l'archivage des fichiers pour garantir un accès facile et rapide aux informations.
• Veiller au respect de la nomenclature pour le classement.

• Facturation :
• Rassembler les éléments nécessaires pour préparer la facturation des  dossiers juridiques.
• Assurer le suivi et le partage de documents avec le service de facturation.
• Suivre les paiements des débours.
• Gérer les anomalies de facturation et coordonner avec le service comptable pour leur résolution.

• Rédaction :
• Rédaction de correspondances (courriers/mails) auprès des organismes (greffe, Trésor Public, CMA…)
• Rédaction de courriers clients
• Fournir une assistance dans la rédaction de documents juridiques simples et aide à l’établissement de déclarations fiscales (2777 – IFU) sous la supervision des responsables.

• Suivi des dossiers juridiques et gestion administrative interne :
• Mise à jour des dossiers permanents sur Polyacte.
• Fournir une assistance pour le dépôt de formalités simples.
• Collaborer avec les juristes et les formalistes pour veiller à l’avancement des dossiers.
• Organiser les rendez-vous, réunions et communications relatives aux dossiers juridiques.
• Mise à jour des tableaux de suivi et maintenir un calendrier de suivi des échéances et des actions à mener.

Profil recherché

Formation : Bac +2 minimum en Secrétariat Juridique, Droit, ou équivalent.

Expérience : Une expérience significative en tant que Secrétaire Juridique en cabinet comptable ou juridique est un plus. Vous maîtrisez les outils de gestion électronique des documents et avez des connaissances en comptabilité et gestion des factures.

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des logiciels de gestion de documents.
• Connaissances des procédures juridiques (droit des affaires, des sociétés, droit fiscal, etc.) sont un plus.
• Connaissance et maitrise de Polyacte sont un plus.

Aptitudes personnelles :

• Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Bonnes compétences rédactionnelles et relationnelles.
• Autonomie et esprit d'initiative.
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer efficacement avec les différents services.

Si vous souhaitez intégrer une équipe dynamique, évoluer au sein d'un cabinet reconnu, et contribuer au succès de nos clients, postulez ici !!

Rejoignez-nous pour faire partie d'une aventure professionnelle passionnante et enrichissante chez Valoxy !

Bon à savoir !

Vous pourrez bénéficier des nombreux avantages que propose Valoxy :

• 6 semaines de congés payés par an
• des chèques déjeuners
• un package de rémunération attractif, avec un système de variable qui récompense les résultats collectifs
• un accord d'entreprise permettant le travail hybride 
• tes frais de transports pris en charge à hauteur de 50%
• une césure de 3 mois pour réaliser ton rêve avec ton salaire maintenu à 50%
• un environnement de travail en open-space favorisant l'esprit d'équipe et la coopération
• un accord d'intéressement
• de l'actionnariat salarié

Au-delà de ça, il y a d’autres bonnes raisons de rejoindre Valoxy :

• L’autonomie et la responsabilisation dès les premières semaines et quel que soit ton rôle au sein du cabinet
• Un environnement de travail stimulant
• Une équipe super sympa et bienveillante toujours prête à t’aider
• Des évènements d’équipe pour passer de bons moments ensemble
• Ici, on récolte ce que l’on sème. Un laboratoire d’entreprise pour développer des projets transverses a vu le jour en 2020.

Après avoir pris connaissance de ce descriptif vous êtes plus motivé(e) que jamais ? Contactez-nous sans plus attendre afin que l’on fasse connaissance !!