Assistant Administratif H/F F/H

Description de l'offre

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition écologique en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Attentif à ses marchés et intégrateur de solutions multitechniques sur mesure, VINCI Energies accompagne ses clients dans le déploiement de technologies utiles aux hommes et à la planète, de la conception à la réalisation, l’exploitation et la maintenance. Ancrées dans les territoires, agiles et innovantes, ses 1 800 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables.

2021 : 15,1 milliards d’euros (chiffre d’affaires) // 85 700 collaborateurs // 1800 entreprises // 57 pays // www.vinci-energies.com

Intégrer le Groupe VINCI Energies c’est avant tout rejoindre un réseau de 1800 entreprises à taille humaine, autonomes, responsables et implantées localement. Notre mission est de proposer à nos clients des solutions à forte valeur ajoutée (technicité et offres de services) tout en répondant aux enjeux économiques, énergétiques et sociétaux.

VINCI Facilities, intégrée à la division VINCI Energies France, a pour mission de gérer tout ou partie des installations techniques de bâtiments tertiaires et des services aux occupants, tout en optimisant les coûts et la qualité.

VINCI Facilities prend soin des bâtiments, des occupants et de l’environnement.

Profil recherché

Un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre bureau de sécurité posté(e) au siège de la Société FACEO INNOTECH à Elancourt (78).

En collaboration avec le Chef de Service, vos principales missions seront les suivantes :

·     Administratif :

• Réunir les informations confidentielles / personnelles auprès des sous-traitants contractant avec la société,
• Relance des sous-traitants jusqu’à mise en conformité des dossiers,
• Vérifier la conformité des informations
• Enregistrer les informations sur la base de données en respectant précautionneusement les règles RGPD,

·     Environnement :

• Travailler au format exclusivement digitalisé

·     Sécurité :

• Être garant du bon respect des règles de sécurité liées à sa fonction, son poste de travail & son environnement proche.

Au-delà de ces missions, vous contribuez à l’amélioration des procédures, prestations, méthodologie et outils informatiques dans un souci d'amélioration continue. Vous serez amené à travailler de manière transverse avec tous les intervenants de l’entreprise (Chef d’Entreprise, Responsables d’Affaires, …).

De formation type Bac à Bac +2 Assistant de Gestion ou autres disciplines administratives avec expérience significative de 2 ans minimum, vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de l’organisation, votre dynamisme, votre rapidité d’exécution ainsi que votre bon relationnel.

Vous maitrisez l’outil Pack office, indispensable à la réalisation de vos activités.

À propos de VF Copernic IDF Sud

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients.
2021 : 15,1 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 85 700 collaborateurs // 1800 entreprises // 55 pays
www.vinci-energies.com