Assistant(e) administratif(ve) F/H

Description de l'offre

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation numérique et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients. 

2021 : 15,1 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 85 700 collaborateurs // 1800 entreprises // 57 pays. 

Intégrer le Groupe VINCI Energies c’est avant tout rejoindre un réseau de 1800 entreprises à taille humaine, autonomes, responsables et implantées localement. Notre mission est de proposer à nos clients des solutions à forte valeur ajoutée (technicité et offres de services) tout en répondant aux enjeux économiques, énergétiques et sociétaux. 

VINCI Facilities, intégrée à la division VINCI Energies France, a pour mission de gérer tout ou partie des installations techniques de bâtiments tertiaires et des services aux occupants, tout en optimisant les coûts et la qualité. VINCI Facilities prend soin des bâtiments, des occupants et de l’environnement. 

VINCI Facilities recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) F/H en CDD pour l’un de ses sites. Ce bâtiment basé à Elancourt (78).

Rattaché(e) au Responsable Administratif d'Entreprise, vos principales missions sont les suivantes :

- Etablir les contrats de sous-traitance et suivi du circuit de signature,
- Suivre la mise à jour des documents légaux des fournisseurs sur la plateforme ACTRADIS
- Gérer le parc automobile (commande véhicule, suivi des mise à disposition, amende, sinistres, contrôle technique, validité des permis des conducteurs..)
- Suivre, mettre à jour et contrôler les cartes total
- Gérer le parc GSM (commande, suivi des mises à disposition et pointage des factures)
- Créer et suivre les commandes Frais Généraux sur SAP
- Créer, mettre à jour et suivre les investissements sur SAP
- Contrôler les justificatifs des notes de frais et mettre à jour le fichier de suivi des tickets restaurants
- Aider à la préparation de l’arrivée des nouveaux entrants (ordinateurs, téléphone, accès, véhicule éventuellement…)
- En soutien de l’assistante RH
                 - Suivre et planifier les visites médicales,
                 - Pointer les factures formations reçues et mettre à jour le suivi de formation

Ce poste est ouvert à temps plein ou à temps partiel (80%) dès septembre.

Profil recherché

Vous êtes issu(e) d’une formation Bac +2/3 de type assistant(e) de gestion PME/PMI avec une première expérience dans un poste similaire. Vous aimez traiter plusieurs dossiers en même temps et êtes polyvalent(e). 

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et savez gérer les priorités.

Votre discrétion, votre rigueur et votre sens du relationnel sont les qualités indispensables pour mener à bien les missions qui vous seront confiées.

Autonome, vous avez le sens des détails, vous êtes ordonné(e) et dynamique et souhaitez développer vos compétences dans une entreprise à taille humaine ?

Ce poste vous ressemble ? Contactez-nous, nous saurons ravis d’échanger avec vous pour envisager notre future collaboration.

À propos de VF Copernic IDF Sud

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients.
2021 : 15,1 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 85 700 collaborateurs // 1800 entreprises // 55 pays
www.vinci-energies.com