Responsable d'Affaires adjoint F/H

Description de l'offre

Dans le cadre de votre stage de fin d’étude et sous la responsabilité du Responsable d’affaires, les missions principales sont :

1.       La gestion des affaires en portefeuille :

·         Assurer une gestion opérationnelle des prestations/affaires sur site (qualité de la prestation)

·         Assurer l'accompagnement d’environ 10 collaborateurs H/F

·         Assurer un strict suivi des dossiers d’affaires

·         Gestion des Commandes clients

·         Etablissement des FRD

·         Accompagnement à la Gestion des Valeurs d’Echanges trimestrielle

·         Assurer un bon relationnel auprès de nos clients interne et externe

·         Prendre en compte l’aspect sécurité lié à nos contrats et aux collaborateurs (Plan de prévention, Document Unique, Attestation de sécurité, EIS…)

2.       La gestion en Ressources Humaines :

·         Prise en charge de la globalité du processus de recrutement des personnes en situation de handicap.

(Analyse de l’accessibilité du site, analyse du profil, création d’un réseau de partenaires, diffusion des offres, entretien de recrutement, sélection)

·         Prise en charge du suivi et gestion des visites médicales

·         Gérer le process d’intégration pour l’ensemble des collaborateurs

·         Gérer la gestion des RQTH des collaborateurs de l’entreprise et accompagnement si nécessaire

·         Gérer l’intégration sur site des collaborateurs VFEA (VM, RQTH, EPI…)

·         Assurer la gestion des remplacements (en lien avec les agences d’intérim)

·         Gérer l’accompagnement professionnel des collaborateurs (EIM, EP, Formation, adaptation au poste de travail, mobilité)

·         Assurer le pointage mensuel des collaborateurs

·         Autres tâches diverses en fonction des périodes et des demandes du Chef d’entreprise (commerce, sécurité, RH…)

Profil recherché

De formation BAC+5 en gestion de projet ou gestion de sujets RH, le poste requiert :

·         La maîtrise du pack office (Word, Excel, Outlook...)

·         Le permis B

 Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à organiser, votre rigueur et votre discrétion et appréciez le travail en équipe

À propos de VFEA

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 1 900 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
2022 : 16,7 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 90 000 collaborateurs // 1900 entreprises // 57 pays
www.vinci-energies.com