Assistant.e Richesses Humaines F/H

Description de l'offre

Rattaché.e à la Directrice des Richesses Humaines, vous prenez en charge des missions variées en RH ainsi que les missions courantes d’assistanat de la DRH.

Dans ce cadre, vos principales missions seront (liste non exhaustive) : 

Administration du Personnel et Accueil :

• Réalisation des contrats de travail, avenants, conventions de mutation et de mise à disposition, et mise en validation dans Peopledoc
• Gestion de  l’accueil et intégration des nouveaux collaborateurs 
• Suivi des avis des visites médicales
• Suivi des périodes d’essai

Selon les besoins et les projets du service, vous pourrez être amené.e à participer à d'autres missions RH.

Diverses missions RH:

• Participation à l'élaboration et la mise à jour des procédures RH, notamment dans l'outils PeopleAssist
• Réalisation et suivi de l'outil de gestion des accès au bâtiment et différents services via Alhoa
• Suivi et organisation de certaines formations pour l’entreprise (anglais, droit social etc)
• Gestion des droits et accès aux outils RH via notre outils Check
• Suivi, analyse des factures des responsables syndicaux de pole
  et organisation des réunions
• Gestion et dynamisation du Teams dédié aux équipes présentent dans les locaux
• Gestion et suivi des outils et accès de l'équipe à différentes applications ou outils internes et externes au groupe

Diverses missions administrative et d'assistanat

• Gestion des plannings de présence de l'équipe et périodes de congés
• Gestion des déplacements de la DRH (gestion des agendas complexes et mouvants, réservation hôtel/train…) et des notes de frais
• Organisation des réunions (service, réseau RH, séminaires, réunions, visites)
• Rédaction et mise en forme de documents, recherche et extraction de données et d’informations nécessaires à la préparation d’analyses
• Gestion des signatures des différents documents (contrats, courriers…) soumis à la la DRH
• Gestion administrative courante: courrier etc

Peut être amené.e à remplacer l'assistance de le DAF lors de ces absences

Profil recherché

Esprit de service, disponibilité, dynamisme, autonomie et confidentialité sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste. Vous possédez un grand sens de l’organisation et de la rigueur.

Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Suite Microsoft Office indispensable) et les règles de base en droit social et en gestion RH.

Votre aisance relationnelle, votre discrétion et votre sens de la diplomatie seront également les clés de votre réussite.

Vous avez une expérience significative de 5 ans minimum sur ce type de poste et êtes diplômé.e au minimum d’un Bac+3 en RH.

À propos de VINCI ENERGIES FRANCE COMMUNICATION & CLOUD

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

2023 : 19,3 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 97 000 collaborateurs // 2000 entreprises // 61 pays www.vinci-energies.com