Assistant(e) Achats F/H

Description de l'offre

Rattaché(e) à la Coordinatrice d’affaires et au sein de l’équipe support, vous êtes en lien quotidien avec les opérationnels et les fournisseurs. Vous avez la responsabilité d’assurer l’approvisionnement de nos chantiers en préparant et en éditant les commandes de fournitures et de sous-traitance, dans le respect de la stratégie achats définie et des obligations légales.

Vos principales missions sont les suivantes :

Administratif / Gestion

·  Traitement des demandes d’achat dans le respect des stratégies définies
·  Saisie des bons de commande dans l’outil de gestion interne
·  Suivi des délais de livraison, relance des fournisseurs et communication avec les opérationnels
·  Gestion administrative de la sous-traitance
·  Gestion et suivi non-conformités (matériel, prix…)
·  Optimisation des coûts et délais d’approvisionnement
·  Contrôle et suivi de la conformité des accusés de réception (prix, délais)
·  Participation au processus de performance environnementale, sociale et sociétale engagée par la Société

Communication / management 

·  A l’écoute et réactif face aux besoins quotidiens des équipes internes
·  Assure une communication fluide avec les équipes internes et les fournisseurs, afin de garantir la coordination et la résolution efficace des problèmes
·  Applique et fait appliquer les consignes du Groupe
·  Bonnes aptitudes à la communication orale et écrite, capacité à interagir efficacement
·  Capacité à organiser ses priorités

Gestion du système QSE

·  Fait remonter les incidents et non-conformités à son supérieur hiérarchique et au responsable QSE, propose des actions correctives et suit leur application
·  Veille à la mise en œuvre des procédures QSE dans le cadre de son activité
·  Réalise des autocontrôles
·  Applique les processus, respecte les procédures et directives

De formation Bac minimum, vous avez acquis une expérience d’au moins 2 ans dans le domaine de l’assistanat commercial ou de l’approvisionnement.

Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous êtes doté(e) d’un bon relationnel et avez le sens du service. Votre capacité à travailler en équipe et à collaborer en réseau faciliteront votre intégration et votre réussite dans ce poste.

La connaissance du matériel spécifique électricité et/ou photovoltaïque est un plus.

Why us?

Advanced Energies, filiale de VINCI Energies basée à Tours (37), assure pour le compte de ses clients la conception, la construction et la maintenance de projets photovoltaïques sur moyennes et grandes toitures, ombrières de parking et centrales au sol.

En injection totale ou en autoconsommation, avec ou sans stockage, nous accompagnons nos clients professionnels et collectivités dans tous leurs projets et favorisons le déploiement d'une énergie solaire fiable et durable.

Acteur majeur sur le marché du photovoltaïque depuis 2009, nous allions depuis plus de quinze ans la réactivité et la proximité d’une structure à taille humaine avec la puissance et la sécurité d’un Groupe international.

Confiance, esprit d’entreprendre, responsabilité, autonomie et solidarité sont les valeurs qui nous animent au quotidien.

Vous vous reconnaissez ? Alors rejoignez nous !

Entity

In a world undergoing constant change, VINCI Energies contributes to the environmental transition by helping bring about major trends in the digital landscape and energy sector. VINCI Energies' teams roll out technologies and integrate customised multi-technical solutions, from design to implementation, operation and maintenance. With their strong local roots and agile and innovative structure, VINCI Energies' 1,900 business units have positioned themselves at the heart of the energy choices of their customers, boosting the reliability, efficiency and sustainability of their infrastructure and processes. VINCI Energies strives for global performance, caring for the planet, useful to people and committed to local communities. 2022 : €16.7 billion // 90,000 employees // 1,900 Business Units // 57 countries www.vinci-energies.com