Chargé de la scolarité, communication et accueil

Description de l'offre

Le conservatoire à rayonnement intercommunal de musique et de danse de Fontenay-aux-Roses est constitué d’une équipe de 40 professeurs organisés en 8 départements pédagogiques. Installé depuis 2016 dans le château Laboissière en centre-ville, il accueille environ 620 élèves en cursus et en parcours personnalisés. Inscrit dans un réseau fort de huit établissements d’enseignement artistique répartis sur le Territoire Vallée Sud – Grand Paris, il développe son projet en étroite collaboration avec ses partenaires éducatifs et culturels.

MISSIONS

Au sein du conservatoire, sous l’autorité hiérarchique de la directrice et en lien avec l’équipe administrative et pédagogique, vous gérez la scolarité, la communication et effectuez des permanences à l’accueil du conservatoire.

Vous êtes force de proposition dans votre domaine d’intervention et participez à l’excellence de l’établissement par votre sens du service aux usagers, par votre investissement et par la pertinence de vos contributions.

Vous serez chargé de :

Gestion de la scolarité

• Mettre à jour les données des élèves dans le logiciel de scolarité


• Suivre l’assiduité des élèves (état des présences, communication aux familles)


• Préparer, en lien avec la direction et les professeurs, les examens de fin de cycle


• Préparer et suivre les réinscriptions / pré-inscriptions: préparer les emplois du temps des professeurs et des salles et saisir les cours des élèves, vérifier et envoyer les bulletins d’affectation


• Renseigner les usagers sur l’offre d’enseignement proposée à l’échelle locale et territoriale


• Assurer l’interface relationnelle avec la direction, la responsable pédagogique, les enseignants et le public


• Gérer la partothèque en relation avec le centre documentaire de Clamart

Gestion de la communication 

• Participer au déploiement du plan de communication en relation avec le service communication du siège


• Réaliser des supports de communication dans le respect de la charte en vigueur et en assurer la diffusion externe et interne


• Assurer le développement des publics : être force de proposition ; participer à la concertation au sein de l’établissement et au sein de la collectivité


• Développer des contacts avec différents partenaires pour élargir la fréquentation du conservatoire


• Assurer la billetterie/réservation

Accueil 

• Accueillir et orienter les élèves, les familles, les professeurs et le public d’une manière générale


• Renseigner le public sur place, par téléphone et par mail sur des informations de 1^er niveau


• Contrôler les entrées/sorties ainsi que l’environnement immédiat de l’établissement, et veiller à la sécurité des personnes et du bâtiment


• Gérer les plannings : salles, musiciens accompagnateurs notamment et gérer les listes de réservation pour les manifestations


• Relayer les informations utiles de façon claire et exhaustive aux bons interlocuteurs


• Appliquer les consignes et procédures en matière d’accueil, d’emprunt de matériel, de réservation ponctuelle de salles, de réclamation, d’hygiène et de sécurité


• Ponctuellement : assurer l’accueil des répétitions et manifestations le soir et/ou le week-end, dans et hors-les-murs

Activités secondaires 

• Régisseur suppléant d’avances et de recettes


• Assistant de prévention

Profil recherché

Vous disposez d’une expérience similaire dans le suivi de la scolarité des élèves et dans le domaine de la communication appliquée à la culture.

Le fonctionnement d’un établissement d’enseignement artistique vous est familier et vous possédez les notions relatives à l’organisation d’une collectivité territoriale.

Vous maîtrisez les outils informatiques et numériques ainsi que les techniques de communication appliquées à la culture.

Vos qualités relationnelles sont avérées, vous disposez d’une bonne expression orale et écrite et savez gérer des situations conflictuelles.

Votre comportement est exemplaire, notamment vis-à-vis du jeune public.

Animé.e d’un réel sens du service à l’usager, vous êtes organisé.e, dynamique et réactif.ve.

Vous avez le goût du travail en équipe.

Vous êtes rigoureux.se et vous appliquez les consignes dans le respect des procédures et des échéances.

Vous savez faire preuve de réserve et de discrétion.

CONDITIONS LIÉES AU POSTE

• Restauration administrative conventionnée (attribution de ticket restaurant en cas de situation inverse)


• Noël des enfants ; soirée du personnel


• Participation de la collectivité aux frais de transport en commun ou versement du forfait mobilités durables


• Participation de la collectivité à la couverture mutuelle santé et prévoyance


• Adhésion de la collectivité au CNAS 


• Logement de Vallée Sud – Grand Paris en bail mobilité (max. 10 mois) accessible aux futurs salariés et leur famille, selon disponibilité

CANDIDATURE

Tout candidat intéressé par ce poste est invité à adresser sa candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) via le bouton « postuler » en bas de page ou via le lien suivant : https://www.valleesud.fr/fr/toutes-les-offres-demploi

Ce poste peut également être pourvu par application de l’article 38 de la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 relative aux personnes en situation de handicap.

Dans le cadre de sa démarche en faveur de l’égalité professionnelle et de la diversité, Vallée Sud – Grand Paris s’engage contre toute forme de discrimination.

À propos de VSGP

Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants.

Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l’innovation.

Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son :

Chargé de la scolarité, communication et accueil

(Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux)

Poste localisé à Fontenay-aux-Roses