Chef de service gestion immobilière

Description de l'offre

Sous la responsabilité de la directrice des affaires générales, vous serez en charge des missions suivantes : 

Suivi du patrimoine en gestion

• Recenser, puis mettre à jour de la base de données du patrimoine en gestion


• En lien avec le service foncier, mener les actions induites par les entrées et sorties de patrimoine (abonnement, assurance, quittances, solde, état des lieux, fiscalité etc)


• Gérer les documents du patrimoine géré


• Demander des travaux au service Patrimoine de la DMOP


• Gérer les baux et leurs échéances

Gestion de la relation

• Assurer un rôle de médiation entre le locataire et le propriétaire tout au long de la vie du contrat, notamment lors de la remontée de doléances des locataires.


• Représenter la Collectivité auprès des associations de locataires, des syndics de copropriété et des partenaires intervenant sur les groupes d’immeubles dont il/elle a la charge


• Veiller à la qualité des relations avec les acteurs et partenaires présents ou intervenants sur son secteur

Gestion administrative et juridique

• Assurer la vie administrative du contrat/le cycle de vie du contrat de la signature du bail à sa résiliation : rédiger les contrats, établir les quittances de loyer, rédiger les avenants de renouvellement, de changement de dénomination sociale, des baux et préparation des annexes


• Enregistrer et mettre à jour les entrées comme les sorties de locataires


• Facturer les charges ainsi que les loyers et vérifier les paiements


• Traiter les révisions de loyers et les renouvellements des baux


• Assurer l’application et le respect des clauses du bail et la gestion des sinistres en lien avec la responsable des assurances.


• Assurer le suivi des éventuels impayés et veiller au respect des paiements à échéance


• Préparer les dossiers de précontentieux

Suivi budgétaire et financier

• Préparer les régularisations de charges et élaborer ainsi le suivi du budget annuel


• Contrôler et valider les avis d’échéances et les appels de fonds trimestriels émis par les syndics de copropriété


• Tenir à jour les budgets d’entretien courant et contribuer au maintien en sécurité du patrimoine de son secteur

Activités éventuelles  

• Assurer la communication entre les syndics de copropriété et la collectivité dans le cadre d’une gestion complète.


• Préparer et transmettre les dossiers contentieux au service Juridique

Profil recherché

Diplôme : BTS ou Licence spécialisé dans la gestion immobilière

Une première expérience en gestion immobilière est souhaitée. Le poste peut être ouvert aux débutants en fonction de leur formation

Compétences techniques

• Bonne connaissance de l’ensemble des étapes de la gestion d’un bien (de l’étude des candidatures à la sortie des lieux)


• Connaissance des textes juridiques relatifs au logement afin d’informer les locataires de leurs droits et obligations mais aussi l’EPT sur ses droits et obligations


• Maîtrise de la bureautique, des logiciels de gestion immobilière, notamment pour préparer et gérer le quittancement


• Bonne maîtrise de la comptabilité
  
  


• 
  Excellente connaissance de la fiscalité immobilière
  


• 
  Bonnes connaissances en droit immobilier et de la construction
  


• 
  Culture sectorielle (travaux, sinistres, bâtiment) pour évaluer la gravité des problèmes et transmettre aux bons intervenants
   
  

Aptitudes professionnelles

• Aisance relationnelle


• Rigueur et organisation


• Capacité d’adaptation


• Sens de la négociation


• Capacités rédactionnelles


• Gestion des conflits


• Diplomatie et pédagogie


• Sens de l’écoute et de communication

Conditions liées au poste

• Environnement de travail favorable (salle de sport en accès libre, restauration sur site, prêt de véhicule pour les déplacements professionnels, place de parking…)


• Noël des enfants et soirée du personnel


• Participation de la collectivité aux frais de transport en commun ou versement du forfait mobilités durables


• Participation de la collectivité à la couverture mutuelle santé et prévoyance


• Adhésion de la collectivité au CNAS


• Télétravail 1j/semaine possible


• Logement de Vallée Sud – Grand Paris en bail mobilité (max. 10 mois) accessible aux futurs salariés et leur famille

À propos de VSGP

Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants.

Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l’innovation.

Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son :

Chef de service gestion immobilière

(Cadre d'emplois des attachés ou des rédacteurs territoriaux)

Poste à temps complet et localisé au siège à Fontenay-aux-Roses, au pied du Tramway T6