Assistant de direction AEP (F/H) - MARSEILLE

Description de l'offre

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Gérer l’organisation des activités d’un membre de direction en préparant et suivant son activité et en accomplissant l’ensemble des activités nécessaires à l’exercice quotidien de sa mission.

•Gérer l’agenda et optimiser son emploi du temps en fonction des urgences et des priorités

•Organiser les comités, séminaires et déplacements

•Prendre des notes et rédiger les comptes-rendus

•Gérer la boîte mails

•Filtrer les communications téléphoniques et orientation si besoin

•Rédaction et mise en forme de documents : Être l’ambassadrice de son manager - Assurer un point d’entrée des demandes en sachant les filtrer et les orienter

Profil recherché

Qualifications :

·  Discrétion
·  Sens aigu de la confidentialité
·  Capacité d’adaptation, Organisation, Planification
·  Capacité rédactionnelle, Excellent sens relationnel
·  Gestion des urgences et priorités
·  Esprit d’initiative, Esprit d’équipe, Sens de l’écoute
·  Capacité à créer et entretenir son réseau relationnel
·  Etre à l'aise avec l'environnement numérique et les outils informatiques. Cela implique une maîtrise de l'utilisation de diverses applications logicielles telles que la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)