Assistant Gestion F/H - CDD 4 mois - Axa - Malakoff

Les offres de “Axa”

Description de l'offre

Dans le cadre d’un renfort de notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestion H/F pour intégrer la Direction des Ressources Humaines et des Communications d'AXA Partners France. Ce poste est basé à Malakoff.

Rattaché au Responsable Développement des Compétences, vous intégrez l'équipe (3 personnes) et avez pour mission principale de venir en renfort sur les missions administratives de gestion liées au déploiement du plan de développement des compétences.

A ce titre, vos principales activités sont les suivantes:

Constituer les dossiers de financement et en assurer le suivi : création des fournisseurs dans notre logiciel de gestion, création des demandes de bons de commande et suivi, enregistrement des factures, suivi du paiement, relation et interface avec les organismes de formation;
Réaliser la mise à jour des tableaux de bord relatifs au suivi du budget ;
Participer à la mise à jour des outils de gestion de suivi du plan de développement des compétences ;
En complément, vous pourrez être amenés occasionnellement à accueillir nos formateurs, les stagiaires, mettre à disposition les supports pédagogiques nécessaires, vous assurer des aspects logistiques de la salle de formation.

Profil recherché

Qualifications :

Diplômes et niveau d’expérience requis

· Formation type Bac +2/3 en gestion
· Au moins une 1ère expérience à un poste similaire

Connaissances et compétences techniques requises

· L'anglais écrit est un plus.
· Bonne maitrise des outils informatiques (Pack Office) notamment Excel
· Grande rigueur et sens de l’organisation
· Qualités de communication à destination de publics variés à l'écrit comme à l'oral.
· Souci de la confidentialité
· Esprit d’équipe

AXA Partners s’engage, à compétences égales, pour la diversité & l’inclusion.

Rejoignez une entreprise qui contribue à la protection des forêts ! Chez AXA Partners, nous plantons un arbre pour chaque nouvelle recrue (en CDI) (pour en savoir plus sur le programme Reforest, cliquez ici )