Assistante de Direction (Bilingue Anglais) F/H
CDI Malakoff (Hauts-de-Seine) Ventes
Description de l'offre
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La mission principale de l’Assistant (e) de Direction est d’organiser l’ensemble des activités du ou des Directeurs en préparant et suivant son activité, et en accomplissant toutes les tâches nécessaires à l’exercice quotidien de sa mission.
1. Optimiser la gestion de l’activité au quotidien du directeur/manager
o Gérer un agenda évolutif en assurant l’organisation et la priorisation des différents évènements (réunions, comités,…)
o Préparer en amont les documents et rapports nécessaires à son activité
o Accueillir et accompagner les visiteurs
o Contribuer au bon fonctionnement de l’organisation de rattachement (recueil et partage des dates de congés, distribution des courriers)
2. Assurer la gestion des activités annexes
o Organiser des déplacements en France et à l’étranger pour le dirigeant et/ou les N-1
o Organiser des séminaires, des workshops, des déjeuners/diners (présélection et gestion des prestataires, des sites et des activités, négociation tarifaire, gestion du budget alloué…)
o Assurer un accompagnement des équipes de l’organisation de rattachement lors d’évènements ponctuels
o Accueillir, intégrer et accompagner les nouveaux collaborateurs
3. Assurer le traitement, l’organisation et le partage de l’information
o Etablir et contrôler avant validation les notes de frais d Directeur et/ou de ses N-1
o Contrôler et valider les factures auprès des équipes et des prestataires en lien avec la comptabilité
o Gérer, suivre et archiver les dossiers opérationnels spécifiques à la direction de rattachement
Profil recherché
Qualifications :
· Expérience significative (5ans et +) dans l’assistanat de direction stratégique, dans un secteur de service – de références seront appréciées
· Idéalement expérience dans les secteurs de l’assurance et/ou de l’assistance
· Excellente communication orale et écrite
· Capacité d’adaptation avec interlocuteurs de tout niveau
· Excellent niveau d’anglais exigé à l’oral et à l’écrit (niveau minimum : C1)
· Maîtrise du pack Office et de Powerpoint en particulier
· Proactivité, Réactivité, Très grande rigueur, Excellent sens de l’organisation, Discrétion / sens de la confidentialité et de la diplomatie, Curiosité, orientation clients
AXA Partners s’engage, à compétences égales, pour la diversité & l’inclusion.
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