CDD - Gestionnaire administratif - F/H

Description de l'offre

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Au sein de la Direction des Ressources humaines, vous travaillerez, uniquement sur site, au sein d’une équipe pour mener à bien un projet d’archivage stratégique pour l’entreprise, durant une période de 8 à 9 mois.

Pour rappel, la loi RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) nous impose de ne pas conserver les données personnelles de nos assurés plus que la durée règlementaire. Par conséquent un travail d’identification des cotes sinistres est nécessaire afin de s’assurer de la bonne conformité avec la réglementation.

Ainsi vos principales missions seront :

• Procéder à l’identification et au référencement des dossiers d’archives sinistres (auto et MRH) sur notre outil de gestion, afin de se mettre en conformité avec la législation en matière de protection des données (RGPD)
• Annoter les dossiers avec les informations liées à l’identification (Catégorie, date de clôture, date de destruction)
• Trier lesdits dossiers afin de permettre un archivage par catégorie et date de clôture
• Reporter les informations dans un fichier de suivi et par roulement en assurer le contrôle, en ayant soin d’attribuer un numéro de conteneur.
• Contribuer à la préparation des conteneurs (étiquette avec la référence, code à barres) permettant d’optimiser et de sécuriser le transport vers le site d’archivage.

Profil recherché

Qualifications :

Compétences requises :

·  Être à l’aise avec l’utilisation des outils informatiques (logiciel de gestion, Excel, Outlook)
·  Une expérience en gestion administrative / assistanat ou archivage serait un plus
·  Être rigoureux et consciencieux
·  Aimer et avoir la capacité à travailler en et pour une équipe

Le poste est basé à Suresnes (92) à proximité de la Défense.