Chargé d’études comptables Frais Généraux – F/H

Description de l'offre

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Au sein de la Direction Finance et Stratégie, vous serez rattaché au responsable de la comptabilité frais généraux.

Vos missions :

Assurer le correct enregistrement des écritures de paie et de charges sociales :

• S’assurer du déversement correct de la paie en comptabilité,
• Justifier mensuellement les comptes de son périmètre (paie et charges sociales) et analyser les écarts,
• Suivre les déclarations sociales,
• Se positionner comme le relai entre la comptabilité et l’administration du personnel.

Gérer la relation avec les fournisseurs et les clients internes de votre périmètre :

• Fournir un support aux utilisateurs COUPA (outil interne de gestion des factures) en tant que référent de l’outil : formation, relance, assistance…),
• Effectuer et garantir le paiement des fournisseurs dans le respect des délais,
• Clôturer les commandes dans COUPA,
• Assurer la gestion des relations et litiges avec les fournisseurs,
• Emettre les factures clients et suivre leur règlement.

Traiter les notes de frais

• S’assurer du bon respect de notre politique de notes de frais,
• Réaliser le reporting, l’analyse et le contrôle de la conformité des notes de frais en lien avec le contrôle de gestion.

Effectuer les rapprochements bancaires sur les comptes relevant de votre périmètre

Participer aux travaux de clôture

Profil recherché

Qualifications :

Diplômé d'une formation supérieure en comptabilité avec une maîtrise des principales notions de comptabilité paie et des charges sociales.
Vous justifiez d’une première expérience significative en alternance en comptabilité.
Vous maîtrisez les outils bureautiques notamment Excel, la connaissance de SAP serait un plus.
Doté d'une forte capacité d'initiative, d’organisation et d’un esprit d’analyse, vous avez de solides compétences relationnelles pour atteindre vos objectifs.

Le poste est basé à Suresnes (92) à proximité de la Défense.