HR Administration %26 Payroll Officer

Description de l'offre

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Rejoins notre équipe RH dynamique en tant que HR Administration & Payroll Officer (+ Data Analytics) chez AXA Partners sous la supervision du Comp & Ben / HR Services Manager. Tu auras un rôle clé dans le soutien de l'équipe et assureras la gestion opérationnelle de l'administration du personnel (de A à Z) et des activités liées aux services RH pour tous les employés. Tu seras directement responsable de la gestion des activités de paie et garantiras un onboarding positif et réussi des nouveaux employés. Ton sens de la proactivité et ton intérêt pour l'analyse de données seront précieux pour améliorer les processus et automatiser les tâches.

Tes tâches au quotidien :

• Gérer l'administration du personnel dans les outils de paie et de gestion du temps d’AXA Partners
• Préparer l'arrivée et la sortie des collaborateurs en coordination avec les responsables de l'embauche
• Assurer l'administration et l'onboarding des nouveaux collaborateurs
• Créer les dossiers du personnel et procéder aux ajustements contractuels
• Gérer les différents types de chèques, cartes magnétiques et badges d'accès
• Gérer les prestations et les absences via le système d'enregistrement du temps de travail
• Gérer les affiliations d'assurance pour les collaborateurs
• Répondre aux demandes d'informations générales sur les politiques en vigueur
• Assurer le support de paie
• Administrer l'outil Protime et assurer la relation avec Partena et Protime
• Contrôler la qualité des systèmes en place et identifier les solutions d'amélioration et d'automatisation
• Préparer des rapports HR et contribuer au suivi du Headcount / FTE

Profil recherché

Qualifications :

Profil :

·  Min 2-3 ans d'expérience en gestion de paie et administration du personnel
·  Connaissances de la législation sociale en vigueur
·  Précision et attention aux détails
·  Rigueur analytique et intérêt pour les chiffres
·  Autonomie et prise de responsabilité
·  Flexibilité et ouverture aux changements
·  FR ou NL avec une bonne connaissance de la 2ième langue (possibilité de formation)
·  Connaissance de Partena & Protime
·  Intérêt pour l'analyse de données et la proactivité dans l'amélioration des processus
·  Capacité à travailler en équipe et orientation client