Procurement Analyst

Description de l'offre

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Procurement Analyst

CDI

Paris, France

Le Procurement Analyst a un rôle central, et prend en charge des tâches indispensables au bon fonctionnement du département Procurement, qu’il s’agisse de l’analyse détaillée des dépenses, des taux de couverture ou du suivi de l’activité et de la conformité :

• Analyse stratégique des dépenses du Groupe AXA IM et de ses fonds, analyse des dépenses des autres entités du Groupe AXA,
• Contribution à la conformité des contrats,
• Contribution au suivi de l’activité des équipes de Sourcing,
• Suivi des savings des négociations,
• Process et récupération des remises de fin d’année.

Vos principales missions :

L’Analyste Performance&Processes occupe un poste clé de l’équipe Procurement Office, Elle/Il est en contact avec les autres membres de Procurement Office, les équipes de Sourcing d’AXA IM Procurement & Third Parties, et d’autres départements de l’entreprise (Finance et Risk & Controls, Fund Accounting), dans différents pays. L’Analyste Performance & Processes est également le point d’entrée du Group Procurement concernant ses demandes spécifiques, en lien avec les Standards, le Framework du groupe ou les besoins de reporting.

Le poste a une forte dimension internationale et implique un niveau d’anglais opérationnel.

La trajectoire financière ambitieuse de l’entreprise implique que AXA IM Procurement soit engagé dans un important projet de réduction des coûts. Cela implique une amélioration continue sur les analyses stratégiques des dépenses.

Analyse stratégique des dépenses du Groupe AXA IM et de ses fonds sous gestion :

• Enrichissement des bases de données (factures, provisions, cash, budgets) après récupération auprès des départements Finance, des acheteurs AXA IM et du Group Procurement pour la construction d’un socle de données, organisé par domaine d’Achat et par fournisseur,
• Analyse et rapprochement des données de ces bases (factures, provisions, cash, budgets) avec la base des contrats négociés par Procurement,
• Calcul des couvertures Achats (par nature, par fournisseur, par entité, par Business, etc.).

Support à la définition des stratégies de négociation

• Production d’analyses ad’hoc pour permettre aux équipes de Sourcing de définir les stratégies par domaine d’Achat, voire par projet de Sourcing,
• Analyse des conditions contractuelles (clauses par ex.) /rate cards actuelles et proposition d’objectifs de négociation,
• Enrichissement des bases de données (factures, provisions, cash, budgets) après récupération auprès des départements Finance, des acheteurs AXA IM et du Group Procurement pour la construction d’un socle de données, organisé par domaine d’Achat et par fournisseur.

Conformité des négociations et contrats

• Gestion (création/évolution) des outils d’analyse et de contrôle de conformité des négociations et contrats avant et après mise à la signature,
• Audits du respect des standards (Procurement Policy, Code d’Ethique, Third-Party Control Framework, Travel Physical Security…) en lien avec l’équipe Procurement basée en Inde et en s’appuyant notamment sur les outils précités.

Expenses Review :

• Consolidations des savings des négociations : estimés et calculs finaux,
• Validations avec Finance et Group Procurement,
• Calculs et graphiques.

Remises Fin d’année

• Calcul des RFA négociés en soutien des acheteurs : estimés et calculs finaux,
• Contact initial avec les fournisseurs, suivi de la bonne réception des RFA en lien avec le département Finance

Profil recherché

Qualifications :

Profil:

Formation/Niveau d’Etudes:

·  BAC +5- 3e cycle Finance/ Audit / Contrôle de Gestion - Ecole de commerce,
·  Intérêt marqué pour les Achats.

Compétences techniques (It, Analyse financière…) :

·  Excel niveau avancé.
·  Bon niveau d’anglais indispensable – environnement international (pratique quotidienne)

Compétences relationnelles et comportementales :

·  Envie d’apprendre et écoute,
·  Grande rigueur dans les chiffres, l’exécution et bonne capacité d’analyse,
·  Force de proposition, autonomie,
·  Capacité à travailler en équipe dans un environnement exigeant, adaptabilité et dynamisme,
·  Esprit d’équipe.