Gestionnaire Back-office fiduciaire et monétique H/F

Description de l'offre

Qui sommes-nous ?

BNP Paribas, Crédit Mutuel - CIC et Société Générale ont entrepris un projet de grande ampleur : mutualiser l’ensemble de leurs automates sur le territoire français afin d’en faciliter l’accès à leurs clients et d’en optimiser la gestion.

Cette ambitieuse co-entreprise a vu le jour au cours du troisième trimestre 2022 avec la création de 2SF (Société des Services Fiduciaires) et se positionnera comme un acteur clé dans le paysage des Espèces et du Chèque.

Le Back-Office Fiduciaire & Monétique est le service de 2SF qui gère et supervise l’ensemble des flux liés aux espèces.

Afin de renforcer cette structure, nous recherchons au sein du Back-Office Fiduciaire & Monétique, un gestionnaire back-office.

Contexte

Le back-office Fiduciaire et Monétique est composé d’environ 60 à 70 collaborateurs, (en cible) réparti en trois équipes qui couvrent des activités opérationnelles et comptables distinctes mais complémentaires.

Ce périmètre d’intervention s’étend sur un large spectre d’activités dont principalement :

·  L’ajustement comptable des automates de retrait et dépôt.
·  L’ajustements comptable des différentes caisses détenues chez les transporteurs de fonds.
·  L’ajustement de notre compte ouvert à la Banque de France.
·  La validation des factures de nos prestataires dont transporteurs de fonds.
·  Le traitement des contestations des clients des 3 banques partenaires.
·  Les échanges téléphoniques et écrits (mails) avec nos prestataires transporteurs de fonds
·  La participation aux travaux de recette homologation.

Pourquoi nous recrutons ?

La vitalité de notre organisation et le dynamisme de nos résultats, nous incite à poursuivre notre développement au service de l’économie réelle, pour une croissance responsable et durable.

·  Afin de renforcer notre équipe nous sommes à la recherche d'un/une Gestionnaire BO Fiduciaire et Monétique.

Vos missions

Vous intégrerez l’une de nos 3 équipes et aurez en charge :

Missions génériques.

· 
Assurer le suivi du traitement des opérations des clients des Banques partenaires en appliquant les procédures mises en place et en respectant les délais

· 
Effectuer le suivi et l’ajustement comptable de l’ensemble des flux espèces de votre périmètre d’activité.

· 
Identifier les suspens et écarts comptables et procéder à leurs régularisations.

· 
Identifier les dysfonctionnements internes et externes, formaliser leurs enregistrements dans les outils appropriés et suivre les actions engagées pour y remédier.

· 
Contribuer à l’optimisation des procédures de traitement.

· 
Assurer une bonne maitrise des risques.

· 
Travailler en étroite collaboration avec d'autres départements, tels que la conformité, finance pour garantir une communication fluide et un traitement efficace des transactions.

Missions spécifiques selon l’équipe.

· 
Répondre aux demandes de contestations des clients des banques partenaires dans le respect de nos engagements de services.

· 
Vérifier et valider la facturation de nos prestataires.

· 
Procéder aux escalades auprès des différents acteurs internes ou externes.

Ce que vous allez vivre chez nous

·  de 2 jours de RTT par mois
·  d'un rythme de travail adapté qui permet de télétravailler jusqu’à 2 jours par semaine
·  d'une protection sociale renforcée
·  d'au moins une action de formation chaque année (95% des salariés)

Ce que nous allons aimer chez vous

Le développement de vos compétences métier sera progressif et réalisé à partir de formations présentielles, à distance et par tutorat.

Les mises en situation et votre envie d’aller plus loin seront autant d’atouts pour votre apprentissage.

Votre curiosité, et votre envie d'apprendre, votre investissement personnel feront le reste !

Et après ?

Vous développerez des compétences significatives sur l’activité fiduciaire et monétique.

En fonction de vos compétences acquises et vos appétences, vous pourrez évoluer vers un large éventail de postes.

A vous de tracer votre parcours !

Etes-vous notre prochain Gestionnaire Back-office fiduciaire et monétique ?

Vous justifiez d’une expérience sur les métiers fiduciaires ou back-office à connotation comptable.

Vous avez envie de découvrir un métier d'expert.

Vous vous adaptez facilement à de nouveaux environnements et faites preuve d’organisation.

N'hésitez plus, rejoignez-nous !

Compétences requises:

· 
BAC à BAC +3

· 
Une expérience dans le milieu back-office fiduciaire serait un atout.

· 
Une compréhension des mécanismes comptables constitue un incontournable.

· 
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint,) en particulier des logiciels de traitement de données.

· 
Connaissance des règlements et des normes de l'industrie fiduciaire et monétique (un atout).

Savoir-être - Savoir-faire

· 
Capacité d'organisation, être en mesure de s’appuyer sur des procédures et respecter les consignes, respecter les normes et indicateurs de qualité définis, avoir les aptitudes à travailler de manière précise dans un environnement orienté vers les données.

· 
Savoir identifier les risques comptables et financiers.

· 
Etre méthodique et rigoureux, avoir le sens pratique, gérer plusieurs tâches simultanément, faire preuve de discrétion.

· 
Etre agile et capable de s’approprier rapidement les différents outils (comptables ou Workflow mis à votre disposition).

· 
Capacité à élaborer et à adapter un processus: Etre force de proposition.

· 
Capacité d’adaptation dans un environnement en mouvement.

· 
Capacité à intégrer les changements.

· 
Capacité à collaborer, à travailler en équipe, à remonter les points d’attention à sa hiérarchie.

Informations complémentaires

Horaires de Travail : 39h/hebdomadaire

Poste éligible au télétravail après une période de montée en compétence sur site.