Gestionnaire de donnees administratives et financieres - h/f

Description de l'offre

Mission(s) générale(s)

·         Traiter les données liées à la gestion RH, finance et logistique.

·         Contrôler la cohérence et la qualité des données.

·         Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.

·         Suivre et gérer les processus administratifs.

Principales activités

Périmètre des écoles, instituts et du CFA

Aide à la Construction budgétaire des écoles et instituts et du CFA
Saisie sur la plateforme de la Région Nouvelle Aquitaine des comptes analytiques
Suivi budgétaire des dépenses et des recettes
Conception et réalisation d'outils et / ou de méthodes spécifiques au domaine d'activité
Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d'activité
Contrôle des données / documents relatifs à son domaine
Suivi des conventions (subventions de fonctionnement/investissement)
Suivi des effectifs et gestion des postes
Aide au suivi des achats et passage des commandes

·         Saisie des dossiers étudiants dans le logiciel de Ressources Humaines

·         Suivi de la gestion de la campagne de collecte de la taxe d'apprentissage

Aide à la gestion des plannings
Reporting régulier sur l'état d'avancement des dossiers
Participation aux réunions
Aide à la rédaction et analyse des appels d'offre et suivi des prestations
Actualisation des procédures

 Mission(s) spécifique(s)

·         Accompagner les écoles, instituts et le CFA sur le développement de projet (estimation financières)

·         Faire le lien avec la référente qualité des évolutions à mettre en place dans le service

·         Se déplacer en inter-sites

 Principales conditions particulières d'exercice

 x  Travail sur écran prolongé (≥ à 4h)

Profil recherché

APTITUDES attendues (SAVOIR-FAIRE)

Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
Argumenter et convaincre avec un ou plusieurs interlocuteurs (interne et externe)
Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence
Créer des supports de communication et pédagogiques adaptés aux publics
Créer et/ou utiliser un référentiel de données dans son domaine
Traiter et analyser des bases de données et statistiques
Utiliser les logiciels métier
Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)

CONNAISSANCES attendues

Analyse financière
Outils bureautiques
Communication / relations interpersonnelles
Gestion budgétaire et administrative
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
Technologies de l'information et de la communication (NTIC)
Applications métier/logiciels (établissement)Contentieux administratif
Contrôle de gestion
Archivage

À propos de Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux

Situé dans une ville attractive, proche du bassin d'Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d'enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.

Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.

Le Groupe Hospitalier Sud est le plus récent des trois sites hospitaliers du CHU de Bordeaux. Il dispose de 4 implantations géographiques : trois à Pessac : l'hôpital Haut-Lévêque, l'hôpital Xavier Arnozan, l'EHPAD Les jardins de l'alouette ainsi que l'EHPAD de Lormont.