Secretaire medical(e) en pharmacie - h/f

Description de l'offre

Mission générale : Assurer la gestion du secrétariat de la Pharmacie de Pellegrin

Principales activités

- Accueil physique et téléphonique

- Gestion et traitement des mails

- Gestion du planning des rendez-vous du Pharmacien responsable du site

- Gestion du planning de réservation de la salle de réunion

- Gestion de l'envoi des traitements colis : préparation, enregistrement, traçabilité

- Enregistrement et dépôt des chèques relatifs aux envois par Colissimo

- Réception, tri et distribution du courrier

- Gestion des autorisations temporaires d'utilisation : enregistrement et traçabilité informatique

- Gestion des renouvellements ou modifications des ordonnances sécurisées et non sécurisées

- Participation aux staffs de la Pharmacie de Pellegrin, prise de notes et saisie du compte-rendu

- Gestion des archives

- Mise à jour des procédures du secrétariat (classeur, disque partagé Pôle)

- Etablissement de devis de produits de santé (Université, EFS,…) et demande de mise en préparation des bons de commandes en émanant

- Gestion des bons de commandes des emprunts

- Réalisation du bilan annuel d'activité des emprunts des établissements extérieurs et aux établissements extérieurs

- Elaboration des certificats de bonnes conservations ou de destructions des produits de santé

Mission(s) spécifique(s)

- Gestion, suivi et envoi des carnets de prescriptions de produits stupéfiants et traçabilité

- Numérisation des relevés mensuels de produits stupéfiants + archivage papier

- Préparation et participation aux séances de dénaturation des produits stupéfiants en collaboration avec Préparateurs en Pharmacie Hospitalière, Cadre de Santé et Pharmacien

- Gestion des procès-verbaux Pharmaciens et Chef de pôle.

- Continuité du secrétariat de la Pharmacie Haut Lévêque lors de nécessité de service distanciel/présentiel

- Gestion des stocks : commandes de fournitures : C-page, Lyreco, services économiques, reprographie

- Suivi et accompagnement des projets transversaux en lien avec l'activité

Conditions de travail :

Du lundi au vendredi de 9h à 16h30.

Prise de poste dès que possible. 

Contact :

Chloé AVELINE-ZEMELKA - Coordinatrice des secrétariats médicaux - chloe.zemelka@chu-bordeaux.fr

Profil recherché

Compétences requises :

Techniques :

Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel
Utilisation de la messagerie électronique et de l'intranet
Maîtrise de l'orthographe
Gestion des outils informatiques spécifiques au CHU : DX CARE - DX PLANNING - SPARK

Organisationnelles :

Organisation et gestion des priorités
Rapidité d'exécution
Autonomie, adaptabilité
Polyvalence et polycompétence

Relationnelles :

Sens des responsabilités et du travail en équipe
Communication pluridisciplinaire essentielle
Respect du secret professionnel et discrétion

À propos de Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux

Situé dans une ville attractive, proche du bassin d'Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d'enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.

Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.

Situé à Bordeaux, proche de Mérignac, le Groupe Hospitalier Pellegrin est le plus important des sites du CHU de Bordeaux. Il constitue un centre de soins aux compétences et équipements très étendus.