Assistant médico-administratif en orthopédie traumatologie - h/f

Description de l'offre

CONTEXTE :

Secrétariat Orthopédie Traumatologie – site Annecy.

- Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, programmation des chirurgies…).

- Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.

ACTIVITES PRINCIPALES :

* Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
* Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, …)
* Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)
* Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
* Frappe et mise en forme des documents
* Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
* Tenue à jour du dossier patient
* Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
* Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE :

* Poste à 100 %
* Agent à repos fixe avec RTT
* Amplitudes horaires : 7H30 par jour du lundi au vendredi
* Horaires selon poste de travail  : 8h 16h – 8h30 16h30 – 9h 17h

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES :

Savoir-faire :

* Maîtrise du vocabulaire médical 
* Maîtrise du droit des usagers du système de santé
* Règlementation des archives
* Identification et analyse des priorités
* Maîtrise des outils bureautiques : WORD, EXCEL, OUTLOOK, HEXTANT, AXIGATE

Savoir-être :

* Goût du contact et sens de l’accueil, bienveillance
* Sens du travail en équipe
* Dynamisme, rigueur et disponibilité 
* Respect du secret professionnel et médical 
* Adaptabilité et mobilité sur les postes de travail

QUALIFICATIONS – EXPERIENCES PROFESSIONNELLES REQUISES :

* Maîtriser le cadre de compétence d’une secrétaire médicale : baccalauréat ST2S ou équivalent.
* Titularisation sur concours uniquement.

À propos de Ch Annecy Genevois

Situé entre lacs et montagnes, premier employeur du département avec près de 4 900 professionnels, le Centre Hospitalier Annecy Genevois (CHANGE) est un établissement public de santé résultant de la fusion des hôpitaux d’Annecy et de Saint-Julien-en-Genevois.

Près de 150 métiers œuvrent chaque jour au service des patients et patientes. Le CHANGE s’engage par ailleurs à accompagner tous ses professionnels dans leurs évolutions de carrière. 

Rejoindre le CHANGE, c’est rejoindre des équipes dynamiques qui placent les patients/patientes au cœur de leurs préoccupations, l’innovation et la formation au cœur de leurs pratiques.