CDD - Assistant.e de Direction (H/F)

Description de l'offre

À propos du poste

Au sein de la Direction Financière et rattaché(e) au Directeur des Comptabilités, Contrôle de gestion et Transformation Financière et au Directeur Trésorerie, vous aurez la responsabilité de la gestion de leurs agendas et de leurs déplacements. De plus, vous aurez la charge de l’animation de la communauté financière Corporate.

Contrat : Contrat à durée déterminé

Localisation : Neuilly-sur-Seine

Votre impact chez CHANEL

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Préparation des déplacements et missions des directeurs

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Gestion de l’agenda des deux directeurs 

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Organisation des réunions (réservation de salles, convocations, accueil des invités)

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Rédaction, relecture, mise en forme de courriers, comptes rendus, notes internes, classement et archivage électronique

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Planification des audits de clôture avec les commissaires aux comptes

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Suivi et contribution à certains projets (migration répertoires comptables sur Sharepoint, Finance du Futur vidéo – présentations …)

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Organisation de moments de travail/réflexion/séminaires en équipe sur et hors site

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Diffusion des informations, notes et courriers au sein de la Direction

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Coordination des formalités d’accueil des collaborateurs et prestataires travaillant sur le site ; Gestion des demandes de badges

Ce qui vous motive

Vous avez le sens du service et êtes animé(e) l’interaction avec différentes parties prenantes.

Ce que vous apporterez

Vous avez une expérience significative en assistanat de direction dans un environnement exigent.

Vous êtes fiable, rigoureux(euse), avec un sens de l’organisation aiguisé, vous êtes disponible, réactif(ive) et avez un excellent sens du contact et de la diplomatie.

Vous aimez acquérir de nouvelles connaissances.

Vous êtes par ailleurs autonome et avez su démontrer vos capacités de facilitation dans certaines situations en utilisant votre finesse d'analyse et votre intelligence des situations

Vous avez un niveau d’anglais fluent et êtes reconnu(e) pour la qualité de votre expression écrite comme orale.

Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) indispensable. La mise en forme des présentations Powerpoint est un fort besoin.

Ce que CHANEL peut vous offrir

Chez CHANEL, nous nous attachons à créer une culture inclusive qui favorise l'épanouissement et le développement personnel tout en contribuant à la performance collective. Nous avons la conviction que la singularité de chaque personne contribue à renforcer la diversité, la complémentarité et l'efficacité de nos équipes. Nous encourageons vivement votre candidature, car nous accordons une grande importance à l'expérience et au potentiel que vous pourriez apporter à la Maison CHANEL.