CDI – Assistant de direction – (H/F/X)

Description de l'offre

Poste basé à Paris 1er, à pourvoir à partir de février 2025.

LA DIVISION MODE

La Mode est l'activité originelle de la Marque. Deux collections de Haute Couture, six collections saisonnières de Prêt-à-Porter et d’accessoires et deux collections capsules d’inspiration sportswear et lifestyle - Coco Beach et Coco Neige - proposent un style captant l’air du temps et s’inscrivent dans le quotidien des femmes. Une silhouette en mouvement et des accessoires constituent une part essentielle de l’allure de CHANEL et des codes intemporels de la Marque, immédiatement identifiables, imaginés par Gabrielle Chanel.

VOTRE IMPACT CHEZ CHANEL

Au sein de la Direction Financière de la Division Mode, vous accompagnez en tant qu’Assistante de Direction la Directrice Finance des Activités Mode dans l'organisation de son activité quotidienne et l’animation de la vie de son équipe.

A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

Agenda :

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Assurer la prise de RDVs et la tenue quotidienne d’agendas agiles et mouvants ;

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Organiser les, réunions, déplacements, événements et séminaires d’équipes ;

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Garantir la gestion et le filtrage des appels, courriers et e-mails en français et en anglais.

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Accueillir de manière qualitative et personnalisée les visiteurs (clients, prestataires…) ;

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Coordonner les transmissions et signatures de documents variés ;

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Apporter un soutien ad hoc aux Directeurs dans la réalisation de présentations et comptes rendus ;

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Traiter l’ensemble des notes de frais ;

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Effectuer les commandes fournitures et consommables pour le département et garantir le classement et l’archivage des dossiers.

Animation de l’équipe :

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Coordonner une équipe dynamique au sein d'une direction financière et être un relais d'information au sein de l'équipe Finance ;

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Contribuer à la préparation de l’intégration des nouveaux arrivants ;

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Gérer la vie de bureau (commande de fournitures, plateaux repas, aménagement de l'espace ; calendrier des vacances, contact IT…).

CE QUE VOUS APPORTEREZ

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Titulaire d’une expérience professionnelle significative en Assistanat de Direction idéalement acquise au sein de grandes entreprises et d’un environnement international

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Vous êtes reconnu(e) pour votre sens aigu de l'organisation, votre réactivité et pour vos capacités de prise d’initiatives ;

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Votre adaptabilité, votre aisance relationnelle, votre diplomatie et votre sens du service développé seront également de véritables atouts pour ce poste ;

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Discret(e) et efficace, vous démontrerez par ailleurs une capacité remarquable à gérer les imprévus ;

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Vous maîtrisez couramment le Pack Office (notamment Powerpoint), les outils digitaux ;

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 Vous disposez d’un excellent niveau d’anglais à l’écrit comme à l’oral.

CE QUI VOUS ENTHOUSIASME & CE QUE CHANEL POURRA VOUS OFFRIR

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L’indépendance d’une Maison de création qui place l’humain au centre

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Le dynamisme d’un environnement qui cultive l’excellence tout en favorisant l’épanouissement de tous

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Des opportunités d’évolution, de croissance et de parcours multiples dans une Maison attentive à la singularité de chacun.

De la singularité de chacun naît la richesse de nos équipes. CHANEL valorise la diversité sous toutes ses formes et s’engage à traiter équitablement chaque candidature.

Lors de votre premier entretien, nous vous informerons des étapes du process.

La MAISON CHANEL

Fondée par Gabrielle Chanel au début du siècle dernier, CHANEL propose un large éventail de créations haut de gamme, incluant la Haute Couture, le Prêt-à-Porter, la maroquinerie, les accessoires, les lunettes, les parfums, les cosmétiques, le soin, la joaillerie et l’horlogerie. CHANEL est également réputée pour avoir fait l’acquisition d’un grand nombre de fournisseurs spécialisés, manufactures et Métiers d’art, dont onze d’entre eux résident au 19M, entre Paris et Aubervilliers. Dédiée au luxe ultime, CHANEL s’attache à offrir un artisanat exceptionnel. La Marque place historiquement la Création au sein de ses valeurs fondamentales.