Consultant junior F/H - Méthodologie d'audit documentaire

Description de l'offre

Contexte

Dans le cadre de nos activités dans le domaine du conseil en gestion documentaire et en gestion de l'information, nous intervenons fréquemment pour le compte d'entreprises privées et d'organismes publics, afin de réaliser un état des lieux de leur situation actuelle, en termes de politique documentaire.

Nous les accompagnons ensuite selon un plan d'action défini en commun.


Ce que l'on vous propose

Vos missions :

Les missions proposées dans le cadre de ce stage sont :

- Comprendre et analyser les méthodologies actuellement utilisées pour ce type de prestations

- Définir et évaluer différents scénarios d'optimisation et d'automatisation de la façon actuelle de mener à bien ces missions, en intégrant notamment les fonctionnalités d'IA

- Mettre en oeuvre le scénario retenu et communiquer sur les changements apportés


Les finalités :

L'objectif de ce stage est, en se basant sur les outils et supports existants, de proposer et de mettre en oeuvre de nouveaux outils ou de nouvelles méthodologies, permettant d'industrialiser davantage ces prestations d'audit


L'encadrement :

- Intégration dans le pôle Conseil du service

- Suivi régulier de la mission par un Consultant / Directeur de projets, spécialisé en gestion de l'information>

Profil recherché

Ce que l'on attend de vous

Techniquement :

- VBA,

- IA


Humainement :

- Autonomie, méthode,

- Sens de l'organisation,

- Force de proposition,

- Communication

- Compréhension des besoins


L'environnement technique :

- Outils bureautiques, IA, VBA

- Outils de fouille documentaire, permettant d'analyser l'existant (serveurs de fichiers, espaces collaboratifs, boites mails...)


Lieu de travail

COEXYA - agence Lyon, au sein de notre centre de compétences

9 avenue Charles de Gaulle

69370 Saint Didier au Mont d'Or.

Le site est accessible via TCL (env. 15 min en bus depuis la gare de Vaise).


L'ADN de Coexya

- Une société dans le TOP 20 des entreprises françaises pour la diversité et l'inclusion (enquête septembre 2022 de Glassdoor),

- Une société recommandée à 69% par ses collaborateurs avec le management et l'ambiance plébiscités (baromètre de satisfaction 2022),

- Télétravail hybride,

- Un turn-over de 10% (face à 20% en moyenne pour les ESN),

- Un cadre de travail agréable : matériel neuf, accès multimodal, bibliothèque partagée, salle de sport intégrée, potager, activités sportives possible à proximité,

- Possibilité d'adhésion au programme de mobilité douce (co-voiturage, vélos et voitures électriques).


Le parcours de recrutement

- Préqualification téléphonique avec une personne de l'équipe recrutement,

- Entretien avec votre futur N+1 : l'occasion de vous accorder entre vos aspirations professionnelles et les perspectives proposées au sein de la BU,

La durée moyenne du processus est 10 jours à partir de la première prise de contact jusque-là décision finale.

À propos de Coexya

Le groupe Coexya, acteur indépendant du numérique et multi-spécialiste (conseil, intégration & software), compte plus de 700 collaborateurs et accompagne les entreprises dans leur transformation digitale.

Coexya oeuvre sur de nombreux projets qui contribuent au progrès sociétal (santé, environnement, responsabilité numérique...).

Le respect de nos valeurs : engagement, respect et partage, est un élément essentiel de notre culture d'entreprise et cela commence dès l'étape de recrutement.