Assistant administratif et juridique - h/f

Description de l'offre

Mission principale



Au sein du département des affaires juridiques, la personne recrutée sera en charge de :

Coordonner et/ou réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative et accessoirement, financière et/ou de ressources humaines du Département des Affaires Juridiques.
Contribuer à l'instruction des dossiers juridiques, participer à l'élaboration des textes normatifs et assurer le suivi des procédures







Activités

principales


Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, le cas échéant financières et de gestion du personnel au sein d'une structure ou d'un projet
Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux
Participer à l'instruction de dossiers en vérifiant la conformité réglementaire
Coordonner les aspects logistiques de la structure
Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
Participer à la rédaction d'actes juridiques et de courriers
Suivre les différentes phases de procédures administratives et d'instruction des dossiers contentieux
Assurer le suivi des décisions de justice et leur exécution notamment financière
Participer à la veille juridique
Effectuer des recherches documentaires juridiques
Mettre à jour des bases de données (contentieux, contrats...) et des indicateurs
Élaborer des fiches de procédures
Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services internes et externes

Profil recherché

Connaissances


Connaissance juridique générale
Modes de fonctionnement des administrations publiques
Organisation et fonctionnement des établissements public







Savoir-faire


Réaliser des synthèses
Rédiger des rapports ou des documents
Élaborer des éléments de langage
Concevoir des tableaux de bord
Rédiger un écrit juridique
Mettre en œuvre des procédures administratives
Élaborer des procédures et des règles
Savoir rendre compte
Utiliser les outils bureautiques
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Travailler en équipe
Exprimer et structurer des idées par écrit







Aptitudes


Rigueur, fiabilité, réactivité, sens relationnel, discrétion








Expérience(s) souhaité(s)


Expérience dans le secrétariat juridique souhaitée








Niveau de diplôme et formation(s)


BAC +2

À propos de INSERM

L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l'innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l'Inserm, c'est intégrer un institut engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l'Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.




Structure :

Le département des affaires juridiques (DAJ) a une vocation transversale et généraliste. À ce titre, son activité concerne l'ensemble des départements, administrations déléguées et formations de recherche de l'Inserm.

Ses missions du DAJ sont les suivantes :

mettre au point et à disposition les éléments juridiques (notes, procédures, conventions...) nécessaires à l'accomplissement des missions de l'Inserm
veiller à la cohérence de la démarche juridique de l'Inserm
concourir à la défense de l'Inserm devant les juridictions judiciaires et administratives
assurer le secrétariat du conseil d'administration de l'Inserm
assurer le traitement des dons et legs