Assistant ressources humaines - h/f

Description de l'offre

Mission principale :




Au sein du pôle Ressources Humaines de l'ADS, la personne recrutée participera à l'activité du secteur recrutement, parcours professionnels et développement des compétences. 




Activités principales :




Formation :

 

Réceptionner, suivre et gérer les demandes de formations ;
Participer à la planification des formations ;
Diffuser et transmettre les offres de formations ;
Envoyer les convocations et assurer la prise en charge des missions/déplacements des stagiaires ;
Réserver les salles et garantir la logistique des sessions de formation ;
Recueillir et mettre en forme les évaluations des sessions de formation ;
Recueillir et mettre en forme des indicateurs et élaborer des statistiques sur le suivi et le bilan d'activité (tableaux de bord) ;
Suivre l'exécution budgétaire et gérer les engagements de dépenses ;
Participer à la réalisation du bilan d'activité du secteur ;
Trier, classer et archiver tous types de documents ;
Participer à la gestion de la campagne annuelle d'apprentissage.

 

Recrutement :




Suivi et pilotage des recrutements de stagiaire pour l'ensemble du siège ;
Rédaction et mise en forme des profils de poste ;
Publication et mise à jour des offres d'emploi sur les différents supports de communication ;
Réception et tri des candidatures (accusés de réception, classement) ;
Réponses aux candidats.




Activités associées :




La personne recrutée assurera le rôle de référent handicap. A ce titre elle participera à la mise en œuvre des actions inclusives menées par l'Inserm et facilitera l'intégration et le maintien dans l'emploi des personnels en situation de handicap :




Être l'interlocuteur référent sur le périmètre du Siège
Participer à la mise en œuvre des aides au maintien dans l'emploi
Participer au recensement des bénéficiaires de l'obligation d'emploi
Contribuer au développement des actions de sensibilisation et réseaux d'échange externes

Profil recherché

Connaissances :




Procédures administratives
Principes de la formation professionnelle
Notions de base en gestion budgétaire




Savoir-faire :




Connaître l'environnement bureautique et maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Power Point)
Gérer la confidentialité des informations et des données
Prioriser, gérer les urgences et respecter les délais




Aptitudes :




Aisance relationnelle, diplomatie et sens du travail en équipe
Organisation, rigueur, méthode, esprit d'analyse et de synthèse
Discrétion professionnelle et confidentialité
Disponibilité




Expérience(s) souhaité(s) :




Une à plusieurs expériences sur des fonctions similaires et plus particulièrement dans le secteur de la formation seraient appréciées




Niveau de diplôme et formation(s) :




Bac à Bac +2
Formation : Administration, gestion, ressources humaines

À propos de INSERM

L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l'innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l'Inserm, c'est intégrer un institut engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l'Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.




Structure :

L'Administration du siège regroupe l'ensemble des pôles supports (Ressources Humaines, Finances, Informatique et Affaires Générales) dédiés au conseil et à l'accompagnement des Départements fonctionnels présents sur le site de Tolbiac et sur le site annexe de Biopark.