Gestionnaire ressources humaines - h/f

Description de l'offre

Mission principale :




Au sein du Service de Développement RH, dans une équipe d'environ 7 personnes, la personne recrutée participe à l'organisation des campagnes de recrutements et promotions des personnels chercheurs, ingénieurs et techniciens (concours externes, internes, examens professionnalisés). Elle sera également chargée du suivi de l'évaluation des personnels chercheurs et de la gestion des appels d'offres à destination des médecins et hospitalo-universitaires.




Activités principales :




Instruire les dossiers de candidature en vérifiant leur conformité avec la réglementation ;
Informer les candidats, directeurs de structure, délégations régionales et partenaires de l'Inserm sur les modalités se rapportant à l'activité ;
Instruire les dossiers dans le cadre des campagnes de promotion (vérifier les conditions de promouvabilité) ;
Constituer les jurys de concours ingénieurs / techniciens ;
Préparer les travaux des commissions d'équivalence ;
Organiser les réunions d'admissibilité / d'admission des concours / assurer leur logistique ;
Préparer les courriers (convocations, résultats de concours, appels d'offres…) ;
Rédiger des comptes rendus, notes et décisions ;
Mettre à jour / créer des bases de données et élaborer des études statistiques (RSU).

Profil recherché

Connaissances :




Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'Inserm et de ses partenaires
Connaître le statut des Etablissements Publics à Caractère Scientifiques et Technologiques (EPST)







Savoir-faire :




Savoir mener de front plusieurs activités y compris dans l'urgence tout en identifiant les priorités 
Savoir appliquer la réglementation relative aux concours 
Savoir rédiger des courriers administratifs 
Maîtriser l'utilisation de bases de données (type Excel) et savoir assimiler rapidement le maniement de plusieurs applications informatiques 
Maîtriser les logiciels courants de bureautique et les navigateurs 
Gérer la confidentialité des informations







Aptitudes :




Réactivité, esprit d'analyse et de synthèse
Sens de l'organisation
Sens de la communication et du travail en équipe
Autonomie, rigueur, discrétion
Motivation, esprit d'initiative et sens de la hiérarchie







Expérience(s) souhaité(s) :




Une première expérience en ressources humaines dans le secteur public serait souhaitée







Niveau de diplôme et formation(s) :




Bac à bac +2 en gestion des ressources humaines

À propos de INSERM

L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l'innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l'Inserm, c'est intégrer un institut engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l'Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.




Structure :

Le Département des Ressources Humaines (DRH) est chargé de proposer, d'élaborer et de mettre en œuvre la politique ressources humaines de l'Inserm.

Au sein du DRH, le Service de Développement RH (SD rh) assure le pilotage des procédures et des opérations de gestion concernant les personnels : recrutement, promotion, mobilité, recensement des besoins en personnels, préparation et suivi des arbitrages d'emplois, formation. Ce service participe également à la définition d'une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences et à la mise en œuvre de ses outils.