Assistant ADV H/F

Description de l'offre

Ardex est une PME spécialisée dans la production et la distribution d’emballages alimentaires en papier, à destination de l’industrie alimentaire et des commerces de bouche. Nous réalisons notre CA en France et à l’international avec une forte croissance depuis 10 ans, en particulier à l’export.

Afin de soutenir notre activité, nous recherchons un Assistant d’Administration Des Ventes H/F.

Sous la responsabilité directe des dirigeants d’Ardex, vous serez en charge du traitement des commandes client, de la saisie jusqu’à la facturation, en passant par l’organisation du transport. 

Missions principales :

Réception et traitement des commandes

• Saisie et confirmations des commandes envoyées par les clients (téléphone, fax, mail)
• Contrôle informatique de la disponibilité des produits 
• Éditions des bons de livraison

Organisation des transports

• Organisation du transport par nos prestataires selon le nombre de palettes, la destination et le coût
• Prise en compte des particularités clients (horaires de livraison, prise de RDV …)
• Vérification avec le responsable de l’entrepôt du bon départ des commandes

Facturation

• Facturation quotidienne des commandes envoyées
• Contrôle des prix, en coordination avec la direction

Missions annexes

• Coordination avec l’entrepôt pour la planification des départs
• Alertes sur les stocks et les encours financiers auprès de la direction



Profil recherché

Votre profil :

• Vous justifiez d’au moins 2 ans sur un poste similaire 
• Maîtrise des outils informatiques standards
• Rigueur et organisation
• Bonnes capacités relationnelles et de communication
• La maîtrise de l’anglais est obligatoire
• Une expertise en export serait un plus