Office Manager H/F

Description de l'offre

🌱 Office Manager Junior H/F – Organisez, structurez et faites grandir notre équipe ! 🌱

Chez Delefortrie Paysages, entreprise familiale de 53 collaborateurs, nous cultivons la passion du service client et la qualité depuis 1977. Acteur incontournable des espaces verts, nous semons beauté et harmonie dans vos jardins : clôtures, allées, terrasses, entretien paysager… Chez nous, chaque projet pousse avec soin et expertise.

Pour accompagner notre croissance et optimiser notre organisation interne, nous recherchons un(e) Office Manager Junior H/F.

Prêt(e) à structurer notre quotidien, apporter votre touche d’efficacité et faire fleurir une gestion administrative fluide et efficace ?

Vos missions : un rôle clé dans notre organisation 🌿

En tant qu’Office Manager Junior, vous serez l’allié(e) du bon fonctionnement de l’entreprise et des équipes. Votre mission ? Planter les bonnes pratiques administratives et veiller à leur bon développement !

✨ Assurer une gestion administrative efficace : accueil physique et téléphonique, prise de RDV, suivi des dossiers clients et transmission des informations clés.

✨ Gérer la facturation et le suivi des commandes : saisie des commandes, édition des factures et suivi des paiements pour garantir un process fluide et structuré.

✨ Soutenir la gestion des ressources humaines : saisie des DPAE, suivi des visites médicales, organisation des réunions internes et aide à la préparation des contrats de travail.

✨ Contribuer à la logistique et au bon fonctionnement interne : gestion des fournitures, commandes d’équipements et suivi des plannings.

Ici, aucune journée ne se ressemble ! Vous êtes le point d’ancrage de notre organisation et veillez à faire circuler les bonnes informations.

Profil recherché

Profil recherché : un(e) as de l’organisation et de la polyvalence 🌟

📝 Vous avez entre 1 et 3 ans d’expérience dans un poste administratif, d’assistanat de gestion ou d’office management.

📝 Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), capable de jongler entre plusieurs tâches avec aisance.

📝 Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et avez déjà utilisé un ERP ou logiciel de gestion (une première expérience sur Codial ou LUCCA est un plus !).

📝 Vous aimez travailler en équipe, être un support clé pour vos collègues et fluidifier le fonctionnement interne.

📝 Vous êtes curieux(se) et avez envie d’apprendre, avec la volonté d’évoluer vers plus de responsabilités à terme.

Nos petits plus 🌱

📍 Un cadre de travail convivial, où l’esprit d’équipe et la bienveillance sont au cœur du quotidien.

📅 Un processus de recrutement rapide et transparent : premier échange avec Marie, notre RH, suivi d’une rencontre avec Thibaut (DG) et Sacha (DAF).

Chez Delefortrie Paysages, nous sommes convaincus que la diversité fait la richesse d'une entreprise. Nous étudions à compétences égales toutes les candidatures reçues.

🌿 Envie de rejoindre une équipe où organisation et bonne humeur font bon ménage ? Postulez et faisons grandir ce projet ensemble ! 🌿