Assistant de direction (H/F)

Description de l'offre

Sous l’autorité de la responsable du SDG, voici les activités :

• Accueil physique et téléphonique du secrétariat de la direction générale


• Traitement du courriers entrants et sortant, enregistrement, diffusion et suivi des échéances


• Enregistrement et suivi des réclamations et saisines reçues par la Direction


• Préparation de réunion : envoi des invitations /convocation, réservations (déplacements, évènements,
  salle de réunion…), préparation des dossiers (supports, feuille de présence …)


• Gestion d’agendas sous Outlook


• Mise en forme de supports et rédaction de documents (courriers, notes, compte-rendu…)


• Envoi des Procès-verbaux à la Tutelle et suivi des échéances


• Participation à la gestion des frais administrateurs et élus (traitement des demandes de frais)


• Classement, archivage


• Suivi des conventions (enregistrement, classement, archivage ...)


•  Archivage PV des instances et documents de la direction générale


• Mise à jour des coordonnées des contacts de la direction

Ponctuellement : 

• Gestion des envois sur les sites pour les documents direction


• Affichage dans les locaux (évènements, réunions…)


• Demande d’impression au service achats


• Aide à la préparation d’événementiel internes et externes : journée du personnel, AG, distributions
  de goodies….


• Prise de photos


• Veille articles de presse

Profil recherché

• Vous disposez d’un diplôme en gestion administrative et d’une expérience dans le domaine (Secrétariat de Direction, suivi de budget …)


• Vous justifiez d'une expérience de management et/ou de conduite de projet


• Vous maîtrisez les outils du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)


• Vous faites preuve de dynamisme, d'esprit d'équipe, de rigueur et avez une grande aisance relationnelle et rédactionnelle


• Vous avez une capacité à mobiliser les équipes, convaincre, fédérer et donner du sens à l'action


• Vous savez vous impliquer et être force de proposition, vous savez optimiser la performance de votre domaine d'activité


• Vous garantissez un climat propice au bon fonctionnement du domaine d'activité et à la qualité de vie au travail

À propos de Mutualité Sociale Agricole Ile De France

La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public.

La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l’ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non-salariés (exploitants, employeurs de main-d’œuvre) et salariés (d’exploitation, d’entreprises coopératives agricoles et d’organismes professionnels agricoles).

Organisée en guichet unique, elle gère la protection sociale de façon globale, de la santé à la famille, en passant par la retraite et le recouvrement. Elle prend également en charge la médecine du travail et la prévention des risques professionnels, et mène des actions à caractère sanitaire et social en complément de la couverture légale.

La mission est à pourvoir à compter de janvier 2025.