Assistant(e) de centre commercial - CDI F/H Assistanat CDI Pau - 64000

Description de l'offre

Descriptif de l'entreprise :

Accessite, filiale de Nexity, est l’entreprise qui, par son expérience et ses convictions donne envie au client d’investir dans le commerce de demain !

Accessite, intervient partout en France et sur toutes les classes d’actifs commerce : Centre Commercial, Retail Park et Centre-Ville.

Elle met son expertise et sa vision long terme au service de la valorisation des actifs qui lui sont confiés.

Mission du poste :

En autonomie sur un de nos actifs sur la ville de Pau, vous travaillerez sous la responsabilité d'un Directeur Multi-sites basé en région.

Vous aurez pour mission de mettre en œuvre toutes les méthodes, outils, supports, garants de la bonne tenue administrative et financière de l'actif et de son bon fonctionnement. Vous mettrez aussi en oeuvre le plan d'action marketing opérationnel de l'actif.

Vous interviendrez sur notre actif basé à Pau, et sur d'autres actifs en région.

Vos tâches seront les suivantes :
Fournir aux équipes supports // prestataire externes, les informations pertinentes sur l'actifCollecte des CARecueil et transmission des données terrainDéclaration des sinitresRéalisation et suivi de KPIOrganisation de visites et d'informations lors des appels d'offreRéaliser les opérations administratives concernant la construction budgétaire de l'actifSaisie des budgetsDemande de devis aux prestatairesSaisie et codification de facturePointages trimestrielsMettre en oeuvre toutes les actions quotidiennes garantissant le maintient de l'activité sur siteRecueil des documents légaux ERPRéalisation de tâches administrativesInterlocuteur des preneursSuivi et contrôle des prestations de gestion courantePréparer les éléments pour la tenue des Assemblées Générales et Conseils SyndicauxRassembler les éléments administratifs nécessaireRédiger les convocations et les PVMettre en oeuvre le plan d'action marketingParticipation à la construction du plan d'action marketingMise en oeuvre des actionsInformation des commerçantsRecherche d'acteurs locauxMise en oeuvre du plan média et animation des réseaux sociaux

 

Profil recherché :

Titulaire au minimum d'un Bac+2, vous avez un vrai sens du relationnel et savez travailler en autonomie.

Véritable couteau-suisse, vous êtes en capacité de gérer plusieurs sujets en même temps tout en maitrisant vos priorités.

Informations supplémentaires :

Poste en CDI ouvert à tous,

Des déplacements ponctuels peuvent être demandés

Salaire selon profil, titres restaurants, participation