Stage - Conception et mise en œuvre d'une gestion documentaire pour la DSGI F/H

Description de l'offre

about the role

1. Analyse des besoins
 Identifier les besoins spécifiques de la Direction.
 Évaluer les niveaux de conservation et de sécurité requis.
2. Recherche de solutions
 Explorer les outils disponibles au sein d'Orange France.
 Proposer des solutions adaptées aux besoins identifiés.
3. Conception de la gestion documentaire
 Élaborer un plan de gestion documentaire.
 Définir les processus de conservation et d'accès aux documents.
4. Mise en œuvre
 Mettre en place la solution retenue.
 Documenter les procédures et les outils utilisés.
5. Formation et sensibilisation
 Former les utilisateurs à la nouvelle gestion documentaire.
 Sensibiliser sur l'importance de la sécurité des documents.

about you

De formation supérieure universitaire de type IAE ou ingénieur généraliste dans le domaine de la qualité et/ou de la gestion de production, gestion de projet, vous avez une bonne connaissance des outils informatique Microsoft et des techniques de gestion de projet. La connaissance de la norme ISO 9001 et ISO 27001 serait un plus.

Vous êtes curieux et vous savez organiser votre travail en toute autonomie ainsi que travailler en équipe.

Vous devez avoir de l’aisance à l’oral pour présenter vos travaux.

department

La Direction des Services Généraux et Immobiliers du Grand Ouest est une équipe de 150 personnes, offrant aux salariés des différentes entités du territoire les environnements de travail et les services pour réaliser leurs activités au quotidien et favoriser leur engagement au sein de de la Direction opérationnelle Grand Ouest (DO GO). La DSGI est en charge de 4275 sites sur le Grand Ouest (sites techniques, tertiaires, voir mixtes) accueillants environ 14000 occupants, dont elle assure le fonctionnement. Elle définit la stratégie d’occupation immobilière d’Orange (Schéma Directeur Immobilier Territorial), les projets immobiliers associés et leur bonne réalisation permettant d’améliorer la qualité de vie au travail et d’optimiser le portefeuille immobilier du Groupe. Notre direction porte également la responsabilité de la sécurité sur les sites de son périmètre, des engagements environnementaux déclinés au sein de la DO GO, et des Services et de la Sécurité Numériques.

contract

Internship

Start date : 03 Mar 2025

Niveau d’études préparé pendant le stage

Indemnité brute selon école

Bac+5

de 1572 € à 2096 € / mois

Only your skills matter

Regardless of your age, gender, origin, religion, sexual orientation, neuroatypia, disability or appearance, we encourage diversity within our teams because it is a strength for the collective and a vector of innovation. Orange Group is a disabled-friendly company: don't hesitate to tell us about your specific needs.