Assistante

Description de l'offre

Who we are ?

Pierre Fabre is the 2nd largest dermo-cosmetics laboratory in the world, the 2nd largest private French pharmaceutical group and the market leader in France for products sold over the counter in pharmacies.

Its portfolio includes several medical franchises and international brands including Pierre Fabre Oncologie, Pierre Fabre Dermatologie, Eau Thermale Avène, Klorane, Ducray, René Furterer, A-Derma, Naturactive, Pierre Fabre Oral Care. 

Established in the Occitanie region since its creation, and manufacturing over 95% of its products in France, the Group employs some 10,000 people worldwide. Its products are distributed in about 130 countries. 86% of the Pierre Fabre Group is held by the Pierre Fabre Foundation, a government-recognized public-interest foundation, while a smaller share is owned by its employees via an employee stock ownership plan. 

In 2019, Ecocert Environment assessed the Group’s corporate social and environmental responsibility approach in accordance with the ISO 26000 sustainable development standard and awarded it the “Excellence” level.

Pierre Fabre is recognized as one of the "World's Best Employers 2021" by Forbes. Our group is ranked in the Top 3 in the cosmetics industry and in the Top 10 in the pharmaceutical industry worldwide. 

Your mission

Nous recherchons une assistante dynamique et organisée. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents services du site, dans le respect des règles BPF

Missions du poste
* Assurer l'accueil du site : Accueillir les visiteurs: mouvements entrées et sorties du site ; accueil téléphonique
* Gérer le courrier externe et interne

* Accompagner les collaborateurs si nécessaire sur les démarches de réservations pour leurs déplacements

* Organisation d'événements sur le site

* Assurer le suivi et la transmission des éléments de communication groupe pour le site

* Assurer le suivi , la gestion et les commandes des fournitures administratives

*En collaboration avec le service assurance qualité :

- Transfert des dossiers de lots entre services,

- Vérification de la complétude des dossiers de lots

-  Classement et enregistrement des dossiers de lots libérés, archivage des dossiers de lots

-  Suivi des archives de l'assurance qualité : mise en archivage, gestion des délais de conservation

- Saisie des formulaires de formation aux postes des collaborateurs du site

- Vérification des habilitations des intervenants extérieurs

*Back up du technicien moyens généraux  : en son absence , assure la continuité de service pour le site.

Qualifications du poste
* Baccalauréat ou équivalent
* 2 à 3 ans d'expérience en tant qu'assistante
* Maîtrise de l'anglais professionnel
* Excellentes compétences en communication et en organisation
* Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
* Connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint)

Who you are ?

We are convinced that diversity is a source of fulfillment, social balance and complementarity for our employees, which is why our offers are open to all, without restriction.