Coordinatrice Image - CDD (H/F/X) LES PRINCIPALES RE SPONSABILITES

Description de l'offre

L’EQUIPE

Au sein du département image, votre rôle consistera à assister le directeur de l'image dans le suivi des différents projets en coordonnant les actions des différents pôles du département : l'achat d'art, la production print & digitale, la post-production et les équipes graphistes.

Vous assurez également la coordination et la production des shootings.

Vous assistez le directeur de l’image et coordonnez la partie administrative et financière du service, en tenant notamment à jour un reporting sur les budgets et les prestataires.

Vous entretenez la veille artistique et un outil agrégeant tous les talents pressentis.

LES PRINCIPALES RE SPONSABILITES

Coordination de projets

Le/la titulaire du poste assistera le directeur de l’image en préparant des documents de synthèse à l’aide d’informations collectées auprès des différents acteurs du département (chef de projet, merch, commerciaux, e-commerce…..)

Cette fonction est transversale et le titulaire sera amené à travailler sur des projets digitaux, print, event, presse (Key messages, Chinese new year, mother's day, Show, Campagnes...).

 

Administration du département image

 

- En lien avec le chef de projet digital, l’achat d’art, le service de production, vous coordonnez les intervenants et la gestion des budgets et de la facturation (bons de commande, ouverture de compte fournisseur).

-Vous gérez les engagements budgétaires (récapitulatif des engagements des différents acteurs du département)  et RH (calendrier des free-lance, facturation….)

 

Organisation et animation de la Veille Artistique

 

- En relation avec l’achat d’Art, mais aussi avec les autres membres de la Direction Communication, vous référencez l’ensemble des artistes ayant déjà travaillé ou ayant été en relation avec la Maison Chloé.

- Vous enrichissez et mettez à jour en permanence la base de données en suivant les nouvelles collaborations artistiques de la Maison et en étant en veille permanente sur les collaborations possibles ou à venir.

- Vous rendez accessible cette base de données Artistes au département Communication.

- Vous organisez des rencontres avec des artistes, créez des moments  de partage et de veille artistique pour l’équipe en mettant en place des actions en ce sens (visites, …).

 

PROFIL RECHERCHE 

·  Vous êtes issu.e de formation supérieure (bac +5) de type école de commerce, de communication ou universités,
·  Vous justifiez d’une expérience significative dans le domaine de la communication (agence ou annonceur).
·  Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel, votre rigueur et vos qualités organisationnelles et votre esprit d’analyse
·  Vous maîtrisez le pack office, la suite Adobe en particulier InDesign et Photoshop
·  Vous maîtrisez couramment l’anglais
·  Vous témoignez d’une sensibilité artisitique, et plus particulièrement pour l’univers de la mode et du luxe
·  Des notions de photographie sont un plus pour ce poste

 

ATTITUDES RECHERCHEES

 

Entrepreneuriat : Vous prenez des initiatives et agissez comme s’il s’agissait de votre propre business. Vous êtes responsable de vos décisions, vous agissez avec passion et détermination, afin de saisir les opportunités et donner vie aux idées.

 

Esprit d’équipe : Vous fédérez et rassemblez autour de projets tout en encourageant la collaboration pour atteindre des résultats encore meilleurs. Vous êtes engagés pour la diversité des personnes et des idées.

 

Excellence : Vous poursuivez vos idées jusqu’à leur mise en oeuvre, et vous surpassez afin de fournir des résultats qui vont au-delà de l’excellence à laquelle s’attendent les client.e.s d’une maison de luxe.

 

Créativité : En combinant imagination, curiosité et enthousiasme, votre créativité apporte de nouvelles perspectives, des idées originales et des solutions nouvelles afin de répondre aux défis d’aujourd’hui et de demain.

 

Impact positif : Vous êtes conscient.e de votre impact sur la société et sur la planète, et agissez pour l’améliorer.

 

ENGAGEMENTS & PROCESS

 

Le processus de recrutement chez Chloé est composé de 2 étapes clés avec un entretien vidéo via l’outil iCIMS et/ou un entretien avec l’équipe RH, suivi d’un entretien avec le ou la manager.

Nous veillons à ce que toutes les candidatures soient traitées de manière égale et équitable tout au long de notre processus de recrutement.