Responsable Service Régie Bâtiment, Logistique et Magasin H/F

Description de l'offre

Poste ouvert aux Titulaires ou CDD

Au sein de la Direction des Services Techniques, et plus particulièrement de la Direction du Patrimoine Bâti, vous assurez le management et la coordination du service Régie bâtiment, Logistique et magasin.

MISSIONS / ACTIVITES :

Piloter et suivre les activités du service

-    Assurer la planification et le pilotage de l’activité du service via la mise en place d’outils (tels que des tableaux de bords, plannings, etc.) et l’animation de réunions

-    Veiller à la prise en compte et au traitement des demandes sur le logiciel de gestion du patrimoine (AS-TECH)

-    Définir et proposer à la direction les besoins prioritaires en matière de travaux de maintenance et d’entretien des bâtiments communaux

-    Dresser un bilan de l’activité du service chaque année

Assurer le management et la gestion du personnel du service

-    Hiérarchiser et coordonner le travail à effectuer par les différentes entités du service en s’appuyant sur les responsables de secteur et chefs d’équipe

-    Assurer la gestion des personnels sous sa responsabilité

-    Veiller à l’application des règles et normes d’hygiène et de sécurité

-    Assurer l’organisation de l’astreinte technique

Participer à l’élaboration et au suivi du budget du service

-    Recenser et prioriser les besoins du service

-    Élaborer les budgets de fonctionnement et d’investissement du service

-    Veiller au respect des enveloppes budgétaires allouées

Élaborer et suivre les marchés publics

-    Veiller au suivi des marchés en cours dans le respect des procédures réglementaires

-    Rédiger les pièces techniques des nouveaux marchés publics et procéder à l’analyse des offres

Profil recherché

PROFILS RECHERCHES :

-      Expérience similaire exigée

-      Connaissances techniques et réglementaires TCE

-      Connaissances générales des procédures de marchés publics

-      Connaissance de la gestion budgétaire et le suivi des dépenses publiques

-      Capacité d’analyse, d’adaptation et d’organisation (priorisation des tâches)

-      Qualités relationnelles et sens du management

-      Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, CIRIL, AS-TECH)

Notre processus de recrutement, qui s'étale sur une période de 8 semaines en moyenne, se déroulera de la façon suivante :

• Analyse de l'ensemble des candidatures auxquelles nous adresserons un accusé de réception par courriel
• Prise de contact téléphonique avec les candidats dont les profils professionnels correspondent aux compétences requises précisées dans nos annonces
• Organisation d'un entretien avec les candidats dont les savoirs et le savoirs-être répondent au mieux à notre culture professionnelle.