CDD - Global Supply Chain Project Officer (F/M/X)

Description de l'offre

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At Sephora we inspire our customers, empower our teams, and help them become the best versions of themselves.  We create an environment where people are valued, and differences are celebrated. Every day, our teams across the world bring to life our purpose and values.

 

You will join a global organization where Supply Chain, Finance, IT and Retail work together to define and implement key initiatives across all regions in the Company to shape the future organization, processes, and systems to support our fast-growing business and new strategic challenges.

 

One of the main drivers and key priority for the Sephora roadmap of the following years is the migration from SAP ECC to SAP S/4HANA. As an international program involving more than 30 countries on 4 continents, this business transformation is highly sponsored and visible by the executive board of our Maison.

 

This Global program is structured in several deployment waves to cover all countries. The Pilot, covering 2 countries, is Live since September 2024. This successful Pilot is a key milestone to the deployment of the S/4HANA core model designed for Sephora.

 

Inside the Global Supply Chain team, as a Project Officer, you will assist the Global Project Managers on the core model implementation and deployment, and will contribute to the continuous improvement around SAP and the Supply Chain.

 

You will excel and enjoy this position if you are ready to actively handle the following missions:

 

During the implementation of S/4HANA, you will assist the project managers for:

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·  Participate on design document production and co-animate workshops with business teams and experts
·  Process review and update based on the recommendations from the project managers
·  Consolidate functional requirements (key design decision maker, fit-gap analysis with countries of the Wave…)
·  Participate in all relevant comitology instances
·  Assist the project managers during Key User training phases for Supply Chain, ensuring all relevant processes are correctly modelized and documentation is finalized beforehand
·  Contribute and coordinate the User Acceptance Test phases (test scenarios, test cases loading in dedicated tool…)

Besides, for the continuous improvement and the development of the Supply Chain SAP Center of Expertise, you will help to:

·  Produce documentations for enhancements which will be useful for illustrating the build and deployment phases to all the stakeholders (IT, Business teams, governance…)
·  Support on the construction of a global roadmap and further implementation plans
·  Create training documents to increase the level of expertise within the Supply Chain teams: In the end, the target is to create a community to share best practices, harmonize processes and KPIs, propose solutions based on the capabilities of our SAP model
·  Participate in the testing phases with the regional teams and consolidate all the changes in case of impact on processes and operations to challenge it

 

Do not hesitate to apply if you have… or if you are …

·  Master’s degree in supply chain / project management or its equivalent
·  At least, one significative professional experience in the Supply Chain domain is necessary
·  You have demonstrated autonomy in your previous experience and are recognized for your dynamism and the quality of the documents you produce
·  You will be working in a multi-cultural environment where a very good level of English (oral and written) is mandatory to succeed
·  SAP knowledge is a plus
·  Interest in Business Process Modeling tools

You are:

·  Are an active listener, good with consolidating and harmonizing concepts.
·  Are interested in cross-functional interactions: business & IT, driving project results.
·  Enjoy working in a collaborative and challenge-driven environment where people are motivated to do their best to help the organization achieve its objectives.
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Position will be based in Neuilly Sur Seine (Sephora Headquarters - 92) or in Saran (Logistics base - 45), with frequent commute in between both locations.

 

While at Sephora, you’ll enjoy… 

·  The people.  You will be surrounded by some of the most talented leaders and teams – people you can be proud to work with.  
·  The learning . We invest in training and developing our teams, and you will continue evolving and building your skills through personalized career plans.
·  The culture . As a leading beauty retailer within the LVMH family, our reach is broad, and our impact is global. At Sephora we are a community of 52,000 passionate team members across 34 markets and 3,000+ stores. 

 

You can  unleash your creativity because we’ve got disruptive spirit. You can  learn and evolve  because we empower you to be your best. You can  be yourself because you are what sets us apart.

 

 

 

 

Vous rejoindrez une organisation globale où la Supply Chain, la Finance, l’IT et le Retail travaillent ensemble pour définir et mettre en œuvre des initiatives clés dans toutes les régions de Sephora, afin de façonner l'organisation, les processus et les systèmes futurs, pour soutenir notre activité en croissance rapide et nos nouveaux défis stratégiques.

 

L'un des principaux moteurs et l'une des principales priorités de la feuille de route de Sephora pour les années à venir est la migration de SAP ECC vers SAP S/4HANA. Programme international impliquant plus de 30 pays sur 4 continents, cette transformation d'entreprise est fortement sponsorisée et visible auprès de la Direction de Sephora.

 

Ce programme Global est structuré en plusieurs vagues de déploiement pour couvrir tous les pays. Le pilote, qui couvre 2 pays, est opérationnel depuis septembre 2024. Ce pilote réussi est une étape clé dans le déploiement du Core model S/4HANA conçu pour Sephora.

 

Au sein de l'équipe Global Supply Chain, en qualité de Chargé.e de Projet, vous accompagnerez les Chefs de Projet Monde à la mise en œuvre et au déploiement du Core model et contribuerez de manière active à l’amélioration continue autour de SAP et de la Supply Chain.

 

Vous excellerez et vous épanouirez dans ce poste si vous êtes prêt à…

 

Au cours de la mise en œuvre de S/4HANA, vous assisterez les chefs de projet pour :

·  Participer à la production de documents de conception et animer d’ ateliers avec les équipes métiers et  experts
·  Revoir les processus fonctionnels et les maintenir à jour sur la base des recommandations des chefs de projet
·  Consolider les exigences fonctionnelles (décideur clé de la conception, analyse des écarts avec les pays de la Wave...)
·  Assister les chefs de projet pendant les phases de formation des Key users, en s'assurant que tous les processus soient correctement modélisés et que la documentation soit finalisée dans les délais demandés
·  Participer et coordonner les phases de test d'acceptances avec les Key Users (scénarios de test, chargement des cas de test dans l'outil dédié...). 

 

 

En parallèle, dans le cadre de l'amélioration continue et du développement du Centre d'Expertise SAP Supply Chain, vous contribuerez à :

·  Produire des documentations sur les demandes d’évolutions validées à destination de l’ensemble des parties prenantes (IT, équipes métier, gouvernance...)
·  Contribuer à la construction d'une feuille de route globale des demandes d’évolutions
·  Formaliser et actualiser la documentation utilisateurs (process, guide utilisateurs, flowcharts) pour promouvoir l’échange de best practices, l’harmonisation des KPI et process et proposer des solutions tirant le meilleur des opportunités de SAP 
·  Participer aux phases de test avec les équipes régionales et consolider tous les changements en cas d'impact sur les processus et les opérations afin de les challenger

 

N’hésitez plus à postuler si vous avez…ou si vous êtes…

·  Diplômé.e d’un Master en Supply Chain / gestion de projet ou équivalent.
·  Une expérience professionnelle significative dans le domaine de la Supply Chain est nécessaire.
·  Vous avez fait preuve d'autonomie dans vos expériences précédentes et vous êtes reconnu pour votre dynamisme et la qualité des documents que vous produisez.
·  Vous travaillerez dans un environnement multiculturel où un bon niveau d'anglais (oral et écrit) est indispensable pour réussir.
·  La connaissance de SAP est un plus. 
·  Intérêt sur les outils de Business Process Modeling

Le poste sera basé à Neuilly-sur-Seine (siège de Sephora - 92) ou à Saran (base logistique - 45), avec de fréquents déplacements entre Neuilly et Saran.

 

Vous êtes :

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·  A l’écoute, organisé et synthétique
·  Intéressé par les dimensions cross-fonctionnelles Business x IT
·  Aimé travailler dans un environnement collaboratif et challengeant

 

 

Chez Sephora, vous apprécierez...

·  Les collaborateurs.  Vous serez entouré d’équipes talentueuses avec lesquelles vous serez fier de collaborer.
·  L'apprentissage . Nous investissons dans la formation de nos équipes. Vous continuerez à évoluer et à développer vos compétences grâce à des plans de carrière personnalisés.
·  La culture . En tant que leader de la distribution sélective de produits de beauté de prestige au sein de la famille LVMH, notre impact est mondial. Chez Sephora nous sommes une communauté de 52 000 collaborateurs passionnés répartis sur 34 marchés et plus de 3 000 magasins.

 

Vous pouvez laisser  libre cours à votre créativité , car nous avons un esprit disruptif. Vous pouvez  apprendre et évoluer , car nous vous donnons les moyens de  révéler le meilleur de vous-même . Vous pouvez être vous-même, car vous êtes ce qui nous rend uniques.

 

Sephora est fière d'être un lieu de travail prônant l’égalité des chances pour tous. Nous ne pratiquons aucune discrimination en matière de recrutement, d'embauche, de formation ou encore d’évolution de carrière.

 

 

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